5网站维护更新管理制度 网站维护更新管理制度 网站作为展示事务所形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传事务所的文化、理念、新产品等目的，为使网站真正为事务所发挥效益，特制订以下网站维护和管理制度。 一、管理原则 1、网站管理原则 （1）事务所设专人负责网站管理，其他部门或个人不得以任何方式试图登陆进入公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。（2）对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。 （3）鼓励本所员工协助审查网上信息，发现不符信息和内容应及时通知相关管理人员予以更改。 2、网站管理员主要职责 （1）定时对系统进行检查，定期升级病毒软件和查杀计算机病毒，保证系统正常运行，并做好记录工作。 （2）做好网络配置和设置纪录，妥善保管网站密码并定期更换，防止泄密。做好网站管理权限保密工作，统一分配权限，防止他人非法侵入网站。 （3）根据规定及时更新网站内容，应注重上网信息的时效性和准确性，不断完善网页上的项目和内容并及时备份数据，做好归档工作。（4）定期从网站上收集客户信息和建议，并转发给相应的部门处理。 二、信息发布制度 1、网站内容应及时更新 事务所网站内容主要由"首页"、"关于我们"、"新闻中心态"、"经营范围"、"成功案例"、"联系我们"等几大版块组成，以上信息应随着事务所的发展情况及时予以更新。 2、信息发布按流程运作 （1）信息采集 信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并做好相关资料的备份。 （2）信息审核 信息采集人在向网站管理员提交电子文本稿件的同时，还应提交与电子文本稿件内容相同的纸质印刷稿件，并注明供稿人与审核人以供备案。需要在网上发布的信息及上传文件须经总经理审核后方可发布。 （3）发布原则 事务所的网站维护更新遵循需求主导,突出重点,统一标准的原则。维护更新工作实行谁审批谁负责、涉及两个部门以上的信息由总经理审核，各部门的新闻信息由部门领导审核。 （4）发布及归档 a 网站管理员负责按时发布信息，凡总经理签发的信息原则上随到随发，以保证事务所网站信息快捷传播。 b 建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做 好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。 c 不定期更新版面，每次更新后的旧版本进行备份，并拷贝后作为原始件归档案室存档。 （5）反馈与处理 a 网络信息每日一整理,分类反馈上缴,等待处理。 b 网上购物信息,收集汇总,上缴总经理审核后处理。 三、日常维护要求 1、网站运行监控：保证网站服务器7*24小时无障碍运行，确保事务所网站能够正常登入，访问。 2、每周 1 次网站文件、数据备份 3、网站管理员应每天3次检查事务所网站上发布的信息，发现问题及时处理，发生重大突发事件要及时上报有关部门及主管。 4、网站管理员根据事务所各部门提供的信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7af8e9a46194dd88d0d233d4b14e852458fb392b.html