注重发挥内控制度在工会财务管理中的监督作用

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注重发挥内控制度在工会财务管理中的监督作用

作者:高菊芬

来源:《今日财富》2019年第13

工会财务管理是学校管理工作中的一项重要内容,它不仅能够保证工会各项工作活动的正常开展和顺利运行,而且能够帮助学校节省资金花费,对于提高有限资源的利用率也有积极作用。内部控制是加强工会财务管理的一种常见手段,但是由于现阶段工会财务管理体系尚不够建设,监督控制机制不够成熟,因此内部控制在财务管理中的具体应用也面临诸多阻碍。文章首先指出了当前工会财务管理面临的问题,随后提出了强化内部控制的几点措施。 一、现阶段工会财务管理面临的问题 (一)会计账簿不规范,内控制度不健全

在一些大型的国有企业或是合资企业,由于资金雄厚、管理完善,因此工会财务部门相对独立,财务工作的专业性较强。但是对于学校来说,受资金条件、管理制度等因素的影响,基层工会的财务部门和学校会计部门之间没有明确分工,普遍存在由学校财务人员和工会干事非会计专业人员兼职等现象。由于工会财务人员的整体素质参差不齐,因此也就很难保证财务管理的精确性。除此之外,基层财务管理工作不到位,财务人员权责不清、责任不明,没有按照工作要求管理会计账簿,或是账簿信息填写不完整,都会给后期的财务管理带来较大影响。 (二)内控责任意识淡薄,缺乏有效财务监督

调查发现,在一些职业技术学院或民办学院,不仅是基层财务管理人员缺乏内部控制意识,一些学校管理人员也对财务管理和内部控制工作不够了解。这部分管理人员对于工会财务管理的重要性认识不足,也就不能从工会财务管理的实际需要出发,制定有针对性的监督办法,导致财务管理工作的实际作用得不到完全发挥。在财务监督方面,一方面是学校管理人员重视不足,没有成立专门的监督机构,导致财务监督的作用不能发挥;另一方面是监督人员的专业性有待提高,对内部控制的具体流程和监督标准没有准确的认识,都是导致内部控制制度难以发挥实效的原因。除此之外,学校工会财务部门安排了经费审查委员会,但是委员会成员多是兼职并非财会人员,因此对专业的财务知识不够了解,也容易导致经费审查出现漏洞。 (三)财务监督制约不够,内部控制风险增加

在实际调查中发现,许多工会的财务管理人员往往身兼多职,难以专心从事财务管理作。由于人员选拔门槛较低,一些只具备理论知识,而没有丰富操作经验的会计人员即可担任财务管理岗位,加上后期没有足够的培训机会,会计人员的专业知识跟不上行业的发展需要,


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