办公室5S改善计划

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办公室5S改善计划

一、 目前办公室现状:

⑴存放着少量的不要物品,如:









喷塑完成后的钢结构

完成后的A8成品,工具盒等

⑵桌面办公设备、办公文件、水杯等无定位、标识



办公设备,办公文件,水杯等均无定位标识



⑶办公文件夹外壳无标识,不能即刻辨别文件夹内容



办公文件需要做好文件标



⑷文件柜、窗台等上面不得堆放其他物品




文件柜、窗台上不得堆放其他物品



⑸雨具、私人物品等均需要定位并摆放整齐



雨具、私人物品等需要定位并摆放整齐



二、 办公室5S要求

1、整理

⑴将不再使用的文件资料或破旧书籍、报废产品等按公司要求的方式废弃。 ⑵将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 ⑶将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉中。 ⑷将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。 ⑸柜顶、窗台上严禁摆放任何物品。 2、整顿

⑴办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。

⑵办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

⑶办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

⑷笔、计算器、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒内或抽屉中。 ⑸办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,私人用品可放于最底层抽屉内。

⑹办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 3、清扫

⑴办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

⑵地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

⑶室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

⑷窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。 ⑸窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。


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