信息系统管理办法 公司综合办公室负责公司信息系统的全面管理，信息系统包括计算机设备、计算机软件、公司网站、办公平台、信息用户和信息报送等。 一、信息设备设备使用管理 （一）计算机设备包括电脑主机、键盘、鼠标、U盘、移动硬盘、打印机、扫描仪、刻录机、复印机等。 （二）综合办公室信息管理人员负责公司所有计算机设备的统一管理，建立设备档案，记录使用人、基本配置、设备状况及维护维修情况。 （三）综合办公室信息管理人员负责公司机房内设备的管理和维护；负责分配用户计算机名、IP地址等；负责计算机相关软件、客户端的安装调试。员工不得私自更改计算机的设置。 （四）计算机设备的使用人对设备的安全和完整负责，未经许可不得随意拆装设备、更换硬件、挪用设备。发现存在私自安装恶意软件，综合办公室信息管理人员有权删除，删除操作中引起的数据丢失和系统出现错误等后果由使用人自负。 （五）计算机设备使用人的数据不得存储在C盘系统目录、根目录、桌面和“我的文档”中，并定期做好备份，防止因硬件损坏造成数据丢失。 （六）上班时间严禁使用计算机设备从事工作以外的一切活动。遇雷雨天气关闭计算机设备，切断电源。 （七）使用人保持计算机设备及周边环境的清洁，做好防尘、防潮等防护工作，机箱顶部和散热孔附近不得放置物品，使用打印机时注意清除纸张上的硬物。 （八）私人计算机、笔记本电脑等具有网络功能的设备，因工作原因需接入公司网络的，须经信息管理岗人员授权，严禁私自设置IP地址接入公司网络。 二、公司ERP系统办公平台管理 （一）OA办公平台内网地址： ，外网地址为： 。NC系统地址： ，公司网站地址 ；管理部门为综合办公室，综合办公室信息化管理人员负责公司ERP系统办公平台、网站、公众号等日常维护，负责系统的日常维护，数据备份，负责网站审核后的信息和图片发布。 （二）员工登录OA办公系统的用户名为员工姓名全拼，初始密码“123456”。NC系统登录名可通过人力资源部HR专员获得工号，初始密码“1234”，NC系统登录软件可从综合办公室信息化管理人员获取，权限调整需要向信息化管理人员申请。 （三）OA和NC系统中各个模块运行管理由对应部门自行进行管理和信息维护，综合办公室负责统一协调系统管理，模块需要进行需求变更，由综合办公室负责协助相关部门完成。 （四）员工不得在网吧等公开场合登录公司ERP办公系统。 （五）员工遇ERP办公系统异常，请立即通知综合办公室信息化管理人员。 三、信息系统人员和数据安全管理 1. ERP系统人员权限调整、数字签名，必须要填写ERP权限申请单，权限申请要符合ERP系统内权限名称要求，由部分负责人签字后报送综合办公室信息化管理人员，名称填写不正确，开通权限范围不符合工作要求的，信息化管理人员有权不予开通。各分公司每半年配合人力资源部核准部门人员变动情况，人力资源部定期报送综合办公室公司人员变动情况，便于信息化管理人员做相应的调整权限。 2. ERP流程变更调整，需要由部门部长审批，经过分管领导批准后报送综合办公室信息化管理人员，由公司总工确认后，再由系统供应商进行流程变更调整。 3. EPR系统数据备份，服务器系统已经做了双机热备机制，数据备份情况每周系统软件运维供应商结合信息化管理人员进行 检查，每月出具系统运维情况报告书，每年进行一次系统灾备演练，确保数据系统安全性。 四、系统保密和泄密管理 1. 公司ERP系统和OA系统为公司的内部管理系统，公司员工只能在公司办公区域和家中进行使用，不到在网吧或其他单位进行安装ERP客户端。 2. 公司设信息化管理人一名，只有信息化管理人才能对ERP系统内的权限、流程和数据进行管理，其他任何人不得进行调整。 3. 公司EPR系统内的数据和OA平台发布的信息为公司内部信息，只能在公司内部进行传递，任何人不得将信息和数据内容发布给他人。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7eb768050a12a21614791711cc7931b764ce7b5f.html