周程表管理办法

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周程表管理试行办法

1、目的

为有效落实部门职责及高效推行工作计划管理制度,改进和转变工作作风,强化部门主管及其下属教职员工的责任意识、服务意识和团队意识,提高工作效率,实现办学目标。 2、范围

本办法适用于学校各部门(暂不含招生办、联办处及培训部)。 3、定义

3.1学校周工作计划表(周程表,下同)是指学校各部门遵守〈工作计划管理制度〉、〈月工作计划总结会议制度〉、〈行政问责试行办法〉等规章制度,为保障本部门月工作计划高效实现,将月工作计划从时间上分解到周、从任务与职责上落实到人而编制的,显示一周工作安排并指导一周工作进行的EXCEL格式文件,是执行工作计划管理的质量记录之一。

3.2周程表按周编制,不受月度限制,即某月末和下月初在某一周周程表时间段内同时出现时,周程表跨月统筹安排工作。 3.3周程表起止时间:周日至周六。 4、职责

4.1各部门周程表由当事部门主管编制并在每周日22点前传电子版至行政部指定邮箱

4.2各部门周程表的执行、改善及提高由当事部门主管负责,其履行职责的质量记录之一是学校〈各部门工作计划管理公示栏〉内本部门工作计划文件夹内的所有文件。

4.3行政部根据〈工作计划管理制度〉、〈月工作计划总结会议制度〉、〈行政问责试行办法〉、〈周程表管理试行办法〉对周程表进行管理。 5、周程表内容

5.1各部门本职(常规,下同)工作不在周程表上罗列,在周程表上安排的常规工作必须是根据当前工作实际和学校未来发展确定的某个改善项或限期完成项。各部门须在每周周程表上列出2项以上(含2项)改善项或限期完成项。

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5.2各部门重点工作是指各部门主管根据本部门月工作计划进展情况或学校临时安排工作确定的本部门本周必须全部完成或阶段性完成的工作。各部门重点工作也可以是周程表上列出的常规工作项目之一。各部门重点工作每周周程表上只列一项。

5.3各部门中心工作是指在月工作计划总结暨发布会上由学校执行董事或校长发出,各部门接受且须在当月全部完成或阶段性完成的工作,也可以是月工作计划总结暨发布会上由各部门主管在本部门月工作计划中提出并得到学校执行董事或校长批准,须在当月全部完成或阶段性完成的工作。各部门中心工作每月一项且须在每周周程表上显示。

5.4各部门各类(学期、月、周)计划变化、调整或改善情况须在每周周程表上显示。 5.5其他。 6、处置

行政部根据〈工作计划管理制度〉、〈月工作计划总结会议制度〉、〈行政问责试行办法〉、〈周程表管理试行办法〉对违反〈周程表管理试行办法〉的行为进行问责。 7、实施

本办法自发布之日起执行,未尽事宜在实施中完善。 批准:



2011-11-22

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/804d0c1a80c4bb4cf7ec4afe04a1b0717ed5b35c.html