网络营销财务管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司网络营销财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二章 财务工作岗位职责 第一条 出纳的主要工作职责与工作流程: (一)每日在住哲住宿系统打印人民币、银行卡预收款明细表,现金支出明细表,与前台出具的“收银员明细表”一一核对金额是否属实; (二)每日收取前台预收客房款,认真清点客房款,核对前台上交押金单据、预收款单据及消费明细单据是否与“收银员明细表”中款项一一对应; (三)日清月结,每日客房款及时存入银行; (四)协助前台人员编制“XX网站现付业务预订明细表”、“XX网站预付业务预订明细表”; (五) 每月对前台已审核的第三方网站出具的“月结对账单”进行二次审核: ①网络预订现付业务:相关销售内容是否真实有效、服务费是否是销售总额与约定服务费率的乘积、付款单据是否齐全(包括:对方开具服务业正式发票、服务对账明细账 ) 1 ②网络预订预付业务:相关销售内容是否真实有效、预付款项是否正确、由第三方开具服务费发票金额是否与本月实际经营情况相符、前台人员给第三方网站开具住宿发票金额是否正确; (六)根据与第三方网站交涉,于预付款预计到账日期查看公司账户资金变化情况,如遇未及时收到款项应及时与对方联系,尽快落实款项支付问题; (七)每月根据第三方网站出具的“月结对账单”中手续费金额支付服务费; (八)协助前台人员编制“发票开具登记薄”,账薄中列明:开具发票的票号、开票金额、开票日期、消费房间及经办人; (九) 定期收回已开具的发票账务联,仔细检查发票开具信息与“消费明细账单”消费总计金额是否一致,确保销售信息真实,发票开具无误; (十)做好财务凭证的录入工作,依据票款相符、票据齐全的原则,与“收银员明细表”中各项目一一对应;每日确保“预收账款”科目余额与“宾馆客房营业收入日报表”累计预收款结存金额相一致,并确保前台及时将“哑房账”已实现收入结转,做到收入核算准确性; (十一) 配合会计做好各种帐务处理。 第二条 会计的主要工作职责与工作流程: 2 (一)按照国家会计制度的审核记账凭证,复核附件资料,确保账目清晰准确; (二)按照经济核算原则,定期检查、分析公司收入、成本、费用和利润的执行情况;监督饭店网络销售客房数量、收入的真实性、可靠性,; (三)监控公司应收账款的收回,协助前台人员做好第三方网站ebooking操作系统预付提现模块的运用,督促出纳人员与银行保持良好沟通,保障银行预收款项的及时到账; (四)做好网络销售服务费支付工作,及时核对收支金额,做到财务数据真实反映企业经营情况; (五)审核第三方网站开具服务费发票内容的真实性、金额的准确性,及时打印发票系统验证记录。 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/80b2eeb31b37f111f18583d049649b6648d709b8.html