网络销售账务处理流程及财务管理制度

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网络营销财务管理制度

第一章

第一条 为加强公司网络营销财务工作,发挥财务在公司经营管理和

提高经济效益中的作用,特制定本规定。

第二章 财务工作岗位职责

第一条 出纳的主要工作职责与工作流程:

()每日在住哲住宿系统打印人民币、银行卡预收款明细表,现金支出明细表,与前台出具的“收银员明细表”一一核对金额是否属实; ()每日收取前台预收客房款,认真清点客房款,核对前台上交押金单据、预收款单据及消费明细单据是否与“收银员明细表”中款项一一对应;

()日清月结,每日客房款及时存入银行;

()协助前台人员编制“XX网站现付业务预订明细表”XX网站预付业务预订明细表”

() 每月对前台已审核的第三方网站出具的“月结对账单进行二次审核:

①网络预订现付业务:相关销售内容是否真实有效、服务费是否是销售总额与约定服务费率的乘积、付款单据是否齐全(包括:对方开具服务业正式发票、服务对账明细账



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②网络预订预付业务:相关销售内容是否真实有效、预付款项是否正确、由第三方开具服务费发票金额是否与本月实际经营情况相符、台人员给第三方网站开具住宿发票金额是否正确;

()根据与第三方网站交涉,于预付款预计到账日期查看公司账户资金变化情况,如遇未及时收到款项应及时与对方联系,尽快落实款项支付问题;

()每月根据第三方网站出具的“月结对账单”中手续费金额支付服务费;

()协助前台人员编制“发票开具登记薄”,账薄中列明:开具发票的票号、开票金额、开票日期、消费房间及经办人;

() 定期收回已开具的发票账务联,仔细检查发票开具信息与“消费明细账单”消费总计金额是否一致,确保销售信息真实,发票开具无误;

()做好财务凭证的录入工作,依据票款相符、票据齐全的原则,与“收银员明细表中各项目一一对应;每日确保“预收账款科目余额宾馆客房营业收入日报表累计预收款结存金额相一致,并确保前台及时将“哑房账”已实现收入结转,做到收入核算准确性; (十一) 配合会计做好各种帐务处理。 第二条 会计的主要工作职责与工作流程:

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()按照国家会计制度的审核记账凭证,复核附件资料,确保账目清晰准确;

()按照经济核算原则,定期检查、分析公司收入、成本、费用和利润的执行情况;监督饭店网络销售客房数量、收入的真实性、可靠性, ()监控公司应收账款的收回,协助前台人员做好第三方网站ebooking操作系统预付提现模块的运用,督促出纳人员与银行保持良好沟通,保障银行预收款项的及时到账;

()做好网络销售服务费支付工作,及时核对收支金额,做到财务数据真实反映企业经营情况;

()审核第三方网站开具服务费发票内容的真实性、金额的准确性,及时打印发票系统验证记录。

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/80b2eeb31b37f111f18583d049649b6648d709b8.html