财务工作在高新技术企业申报过程中的作用

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财务工作在高新技术企业申报过程中的作用

随着我国经济的高速发展,科学新技术也随之飞速发展,高新技术企业为促进我国经济发展提供了强有力的动力支撑,发挥着不可替代的作用,财务工作在企业经营决策、纳税筹划和内部成本控制等方面起着决定性的作用,尤其在高新技术企业的申报及日常核算中起到了十分重要的作用。



标签:高新申报;财务管理;研发费用

一、引言

高新技术企业以知识储备密集、技术产业密集为显著特点,在某些行业领域内进行技术开发,进一步技术成果转化为生产力,应用于企业生产或技术升级,形成企业核心竞争力,同时也引领了行业未来发展,对人民的生活各方面产生了重大影响,成为市场经济发展的重要力量,逐渐成为现代市场经济活动的重要组成部分。



近年来,我国非常重视高新技术企业的发展,鼓励企业申报高新技术企业,在税收、用地和上市等当面给予了大量的优惠和扶持政策,增大了企业对高新技术方面的吸引力,我国的高新技术企业发展较快,企业增加了技术研发投入,快了企业发展,高新技术企业资质的申请量每年都呈上升趋势。



二、财务在申报国家高新技术企业过程中的关键作用

纵观我国高新技术企业的管理环境,财务环节影响因素至关重要。从营商大环境来看,我国良好的营商政策、制度环境已经逐步完善,并且效果斐然。我国为了促进高新技术企业的发展出台了一系列的相关文件,其中最重要的两个文件是《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》。这两个文件中对我国如何认定高新技术企业的做了极为详细的阐述,文件规定同时满足三个方面的条件是认定高新技术企业的必备要求。这些要求可以概括为:第一,该企业在高新技术企业申报过程前后都要具备可持续的自主研究以及开发能力。第二,该企业的主营业务须与自身企业的研究开发内容紧密相关,主营业务是由研究开发的技术成果转化而来。第三,该企业必须拥有不少于一项的核心自主知识产权,在得到国家的政策扶持的同时能够在同行业中也具有较明显的技术领先优势。企业在申报高新技术企业前需要准备许多相关文件材料,其中包括相关年度的财务数据统计、相关会计科目的设置等项目。由此可见,财务业务在企业申报高新技术企业资格中起到了关键的作用。相关文件指出,欲申请高新技术企业资格,企业必须提交最近三年的财务报表,其中包括资产负债表、现金流量表、利润表等,以及包括收入中技术性收入的占比情况的相关财务数据。除此之外,申请高新技术的企业必须聘请有资质的第三方中介会计师事务所对企业提供有关高新技术产品的相关财务会计的材料进行外部审计,审计业务内容包括中介机构对该企业近三年的研发费用投入情况、出具研发费用情况表和近三年的财务会计报表并且后附研发内容说明材料。《高新技术企业认定管理办法》中要求,近




三个会计年度技术研发费用总额达到企业当年销售收入总额的一定比例的企业才可申报高新企业。实际运行中往往出于企业经营或税收等方面的考虑,企业在研发费用方面列支不规范,甚至有些企业没有建立研发费用明细账,仅在申报前根据立项报告反推出研发费用,这都不利于审计工作的开展。企业在研发方面的管理水平是评价该企业科技创新、管理创新和成果创新的重要指标。不断完善企科技研发立项制度,健全科技研发投入核算体系,建立企业级的研发中心,使企业的研发工作制度化、规范化和可持续化,既有利于企业的创新能力的增强,又有利于后期的接受相关部门的审计。《高新技术企业认定管理工作指引》中规定,企业应针对研发费用设置专用辅助核算账目,在执行《企业会计准则》的前提下,依据实际研发的收支情况单独设立明细账,账目明细要与企业经营生产和销售的发票内容完全一致,能够真实地反映企业投入研发活动的资金情况。



三、研发费用与高新技术产品(服务)收入的归集与核算

1.研发费用的归集与核算

申请高新技术企业资格,对研发费用支出做了严格规定。研发费用主要由用于研发活动的设备设施费、材料费、人工费、外购无形资产的费用以及相关的间接费用等组成。高新技术企业费用支出主要为投入到研发费用的支出,研发费用往往在企业支出中占比较大,研发费用的支出占比是企业能否认定为高新技术企业的决定因素之一。随着企业研发费用支出的不断增加,会计信息体现出经验的经营状况和财务健康状况。研发费用的合理归集与核算不仅关系到高新企业申报认定能否通过,而且关系到核算企业所得税时研发费用的计扣问题,最终影响企业的财务状况。有的企业没有在一级科目中设立研发费用项,在企业会计核算账簿中没有明确列示研发费,在统计研发费用时需要从有关成本费用科目中择取,有的项目还需按一定比例进行分配,极大地增加了企业申报的难度和开展后续任务的工作量,同时也这样的做法必然导致研发费用的归集问题存在较大的随意性,在给会计核算工作带来困难的同时也增加了税务部门抽查和复核的风险,能带来高新企业认证失败及不能享受企業所得税税收优惠的问题,因此企业研发费用的财务管理水平对高新技术企业认定能否通过至关重要。



企业研发费用的问题不仅是财务核算问题,还关系到企业由资金投入到研发成果价值的转换问题和企业按政策法规合理避税节税,所以企业应当完善内部财务管理制度,做好研发费用的归口管理工作,使企业研发费用的归集条理化、细化,规范企业研发费用的核算流程,在研发活动所处的不同阶段,财务人员应当根据不同的特征,熟练运用企业会计准则和税收优惠政策,做出正确的财务业务处理。企业在研究阶段的支出费用计入当期损益,开发阶段的支出符合条件的进行资本化,不符合资本化条件的计入当期损益,必须同时满足无形资产准则第九条规定的条件,方可确认为无形资产,否则计入当期损益。如果确实无法区别研究阶段和开发阶段支出的应将其所发生的研发支出全部费用化,并计入当期损益。在企业实际研究开发过程中,企业发生的研发支出不仅仅是制度规定的那么简单,研发支出很难模块化和对象化。实际业务中,若干研发项目可能同时受益于一项研究成果,或出现研发项目收益于多项成果,或者出现相互交叉受益情况,如果不能科学系统的对研究费用进行分配,就不能正确的反应每一个研发项目的




实际成本,在这里财务的重要性不言而喻。财务从业人员在确保财务数据的真实性和准确性之外,还需准确把握费用发生的合理性。




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