规范财务档案管理提高财务管理水平的作用研究

时间:2022-04-13 23:43:24 阅读: 最新文章 文档下载
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规范财务档案管理提高财务管理水平的作用研究

随着我国经济的加速发展,带动了中小企业的蓬勃发展,财务在公司运营中的重要性也日益凸显出来,如何有效规范地进行财务档案的管理,将财务档案管理与财务管理水平的有效提升挂钩,引起了越来越多企业的重视,本文就如何规范财务档案管理提升财务管理水平进行讨论,为企业财务管理工作提供指引与参考。



标签:财务档案管理;财务管理;有效策略

1 引言

随着企业的不断发展企业内部对财务管理方面也越来越重视,尤其是近年来很多企业都在开始关注企业财务档案管理工作,也在逐渐的开始落实,但是由于受多种原因的影响,落实的效果并不理想,还存在着很大的完善空间。



2 财务档案管理分类

财务档案指的是相关的工作人员或部门在工作的过程中产生的相关数据档案。财务档案管理主要是对账簿和会计报表进行规范和科學的管理。财务档案的特点是稳定、专业和严谨。金融文件不光是有纸质的形式,还有电子的形式。随着当下越来越多单位信息平台的完善和改进,当下有越来越多的单位开始将纸质档案数据向电子档案发展,因此在当下档案种类也在向着现代化和多元化的方向发展。除此之外,从文件的归档时间的角度来分析,档案还可以分为一般性的常规文件和永久文件。由于在之前的工作中,我国很多单位都缺乏相关的数据电子化的技术,因此有很多的单位重要信息数据依然是简单的纸质形式,当下很多单位开始通过数字平台将单位中之前的纸质化信息和档案进行数据化,最终实现财务档案的存储和链接的数字化。通过数字化平台,财务信息数据可以转化为电子数据,便于存储,更好地实现会计档案信息的利用和共享。



3 财务档案管理问题和现状

3.1 财务档案管理的重要性认识不充分

受传统企业管理的模式限制,大多数企事业单位对财务档案管理的重要性未有充分认识,在进行财务档案管理工作过程中,仅仅考虑纸质档案保管层面的问题,未能将财务管理工作与财务档案管理相结合。档案毁损丢失现象较为常见,使单位丢失了很多数据资料,对整体业务的评估缺乏支撑力,同时档案只是形式上的归档储存,未根据资料内容与可使用方向进行归档及数据汇总,造成了数据真正意义上的闲置,这对企业来说是最可惜的地方。



3.2 缺乏健全的管理制度


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