名 称 文件编号 拟 订 会议管理制度 MHXZ—03 审 核 生效日期 页 次 签 批 2020.2.15 3 会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证公司正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，特制定本制度。 第一条 会议构成 公司会议由总经理办公会议、公司月例会、部门例会及其它会议构成。 第二条 会议准备工作清单 准备内容 1、确定会议目的 2、确定会议形式 3、安排会议议程 4、发出会议通知（会议时间、地点、人数） 5、确定会议主持人、会议记录人 6、与会者准备资料 7、会场布置（座位安排、视听等辅助设备） 8、后勤安排（车辆、食宿等） 9、发送会议纪要 10、会后跟进 第三条 会议目的及内容 1、总经理办公会议：每周一下午1点召开，由总经理主持，参加人员为副总、生产厂长、各部门经理、主管、记录员及总经理认为必要参会的人员。 1）会议主要目的：协调、改善，促进公司经营管理。 2）会议主要内容： 1 会议类型 负责部门 总经理 总经理 总经理 总经理 会议类型 负责部门 总经理 总经理 行政部 行政部 总经理 参会人员 行政部 行政部 行政部 总经理 会议类型 负责部门 部门经理 部门经理 部门经理 部门经理 部门经理 参会人员 行政部 行政部 行政部 部门经理 总经理办会议 总经理 参会人员 行政部 行政部 行政部 总经理 公司例会 部门例会 ①各部门汇报本周的工作情况，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 ②各部门概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 ③由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 3）会议要求： ①汇报总结简明扼要，重点要突出上周布置的任务未完成的主要原因； ②汇报计划简明扼要，重点要突出尚未解决且需请总经理或其他部门协调解决的问题； ③总经理布置任务或形成的决议简明扼要，要明确提出任务完成的标准和具体时间； 2、月度会议：每月召开一次，每月5日左右下午3点召开，由总经理主持，参会人员为总经理、副总、生产厂长、各部门经理、记录员及总经理认为必要参加的人员。 1）会议主要目的：听取各部门汇报本月的工作完成情况、存在的问题及改善措施； 2）会议主要内容 ①、各部门汇报上月完成情况、异常动态、原因分析、改善措施及完成时间； ②、本月的工作重点与计划、需要其他部门配合或公司支持的事项； ③、总经理讲评、提出要求、布置或安排任务。 3、经营管理分析会：每月召开一次，每月10日下午3点召开，由财务部主持，参会人员为总经理、副总、生产厂长、各部门经理、记录员及总经理认为必要参会人员。 1）会议主要目的：听取财务部门汇报本月的生产经营情况及本月各部门的绩效考核情况。 2）会议主要内容： ①财务部汇报上月生产经营情况，各种财务指标完成情况及各部门的绩效考核情况； ②各部门对本月绩效考核情况提出意见，汇报下月各部门绩效考核计划； ③总经理对本月的工作进行讲评，提出下月工作的要点，进行布置和安排。 3）会议要求： ①汇报绩效考核情况要重点突出成绩和不足，指出未完成绩效计划的主要原因； ②总经理布置本月的任务要重点突出改善本月未完成绩效计划的主要措施； 4、部门周例会：每周二下午1点召开，由部门负责人主持，会议要求同总经理办公会议。要求突出重点、明确时间和措施。 5、品质协调会：每月召开2次（月中月末），品管部、生产部经理、主任级人员、车间班长、部门文员，由品管部经理主持，检讨产品质量问题、管控流程、标示及5S的改善与提升，要求突出问题、明确改善措施及完成时间。 6、其它会议：突发事件、重大问题、各部门需召集等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。 7、因时间问题造成不同会议冲突的由行政部提前协调通知。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/87ca85812bea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2af3.html