“三联三合”促用户资产接收提质增效 【摘要】电网企业是典型的资产密集型企业,用户资产是电网企业资产的重要组成部分。随着近年来社会经济的发展,对用户资产接受工作提出了新的要求。加强用户资产接受管理,夯实用户资产接受工作规范化管理基础,加快用户资产接受步伐,是企业履行社会责任,提升优质服务水平的必然要求,也是适应电价改革,进一步优化资产负债结构,推动企业持续健康发展的客观需要。 【关键词】电网企业用户资产接收提质增效 一、用户资产发送工作的背景及原则 国家电网公司在“十二五”期间提出了实现“一强三优”科学发展的战略目标,其中“资产优良”反映了企业发展的能力。电网企业是典型的资产密集型企业,其中用户资产是电网企业资产的重要组成部分。用户资产是指由用户出资建设的,专门用于电力接入服务的专用网架及其附属设备、设施等供电配套资产。用户包括居民、企事业单位、政府、机关、军队、社会团体等电力用户。 用户资产类型主要分成:(1)由用户出资建设的城配网改建(比如城市电缆下地)等工程构成的资产;(2)由用户出资建设的居民小区配电设施构成的资产;(3)用户为满足用户自身用电须要,出资建设的专用输变电、配电及计量资产等。 二、“三联三合”工作机制促用户资产接收提质增效 “三联三合”工作机制,即为数据联通、节点连结、指标协同及源头会师、过程融合、流程滑动。 数据联通:电网企业资产目前为分段式管理,管理链条较长,管理颗粒度不一致。用户资产接收过程涉及计划、审核、接收、评估、入账、运行、维护等多个环节,各个环节分属营销、运检、财务等部门。对于过程中产生的大量数据信息,各部门实时沟通传递,推动数据集中共享、集中应用,实现数据联通。 营销部始终强化拟将发送用户资产管理工作,完善健全备查登记簿,紧密追踪协议准备工作、资产清查等前期准备工作工作,积极主动积极开展发送工作。每月初向财务资产部提供更多上月用户资产转交资料目录。 运维检修部在创建pms生产系统管理台账,传递到erp系统生成资产卡片的同时,向财务资产部提交用户资产接收明细表。 节点连结:各部门工作节点环环相扣、密切相连,更替相关手续及时规范。用户递交有关转交资料后,营销部在5个工作日内对资料的完整性和真实性展开审查,将审查后的有关资料分别转交實物管理部门。运维检修部在发送至营销部递交的有关资料后,于5个工作日内对发送用户资产的数量、型号、质量、性能等展开现场核查,逐项环评;并负责管理建立用户转交资产设备台账,通过erp系统同步分解成用户转交资产卡片,将有关资料递交至财务资产部。财务资产部在5个工作日内保护用户转交资产卡片信息,按照一定的程序聘用专业评估公司对资产展开评估,出示评估报告,合理确认资产的进账价值。 指标联动:设立部门指标交叉联动机制,对营销部“接收用户资产清单信息准确率”、运维检修部“接收用户资产设备卡片建成率”、财务资产部“接收用户资产入账及时率”等指标进行双向考核。对指标完成情况进行“追本溯源”,某一部门的指标完成情况都将“牵一发而动全身”,即相互制约,又相互促进,极大的调动了各部门间沟通协作的氛围,形成了极大的工作合力。 源头会师:设立发送用户资产工作领导小组,统筹规划负责管理用户资产发送工作组织协调,督导全面落实资产发送工作建议,协同化解资产发送有关关键性事项等。从发送工作流程、资产评估方法、财务规定、产权分界点、风险评估等多方面明晰用户资产发送的具体内容工作建议,构成用户资产从调查摸底、研究决策、批准全面落实的常态发送机制,为用户资产规范化管理打下基础。 用户提交资产移交申请后,各部门会合,由营销部负责审核移交资料是否完备,产权是否清晰,是否属于接收范围;财务资产部负责根据客户提供的价值证明,初步评估是否在年度接收预算范围内;运维检修部负责审核移交设备是否符合接收技术标准。并共同提交审核意见。 过程融合:公司营销部为用户资产发送部门,负责管理搜集用户资产转交协议、用户资产环评表中、用户资产工程完工财政预算、用户资产价值证明材料等有关资料,确保资料的完整性和真实性。负责管理会同与用户协商并签定用户资产转交协议,并保证协议定义精确、条款完善、形式规范,负责管理将有关资料分别转交价值管理部门和实物管理部门。 公司营销部与客户对接时,会同办公室法律事务专责明确双方权利义务,并对客户移交资料进行收集整理,审核资料是否完备,资产是否符合接收范围,产权是否清晰等。做到移交前有审核,移交时有协议,移交后有告知。 发送用户资产审查之后,营销部与用户协商并签定用户资产转交协议,并将搜集的有关资料转交资产实物管理部门。 运维检修部通过pms生产系统创建完成设备台账,并将相关资料移交、传送至财务资产部。同时履行纸质资料相应移交手续。 财务资产部为资产价值管理部门,其职责就是根据资产转交协议、价值证明等,融合公司固定资产目录的统一规定,合理确认固定资产年限,按照会计准则展开账务处置,并搞好退税申报工作;负责管理动态保护用户转交资产卡片信息,精确充分反映资产价值多寡变动情况;会同实物管理部门非政府资产清查盘点,确保账、卡、物吻合;负责管理非政府用户转交资产的价值评估工作,合理确认进账价值。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8a25d421986648d7c1c708a1284ac850ac02046b.html