档案管理工作流程 档案管理工作流程 （一）、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类录入机读目录将档案整理完毕整理装订档案制作检索工具档案入库分类上架。 （二）、借阅 （1）、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请办公室主任审核主管副总裁签字批准档案室负责查找有关档案借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。 （2）、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到集团公司档案室申请借阅档案审批单办公室主任审核主管副总裁签字批准档案室负责查找查阅人填写借阅档案登记薄查阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。 （三）、收集、交接、整理、统计工作 1 / 3 （1）、立卷部门兼职档案员(资料员)根据集团公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 （2）、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 （3）、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) （4）、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 （5）、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 （6）、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向集团档案室移交档案 （7）、档案室对案卷进行分类、整理 （8）、编制档号 （9）、编制案卷目录等各种检索工具 （10）、入库 1 （1）、做好档案的统计、保安 1 2 / 3 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8a75c8bf03f69e3143323968011ca300a7c3f611.html