档案管理工作详细流程 管理就是档案的收集、、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。下面是的档案管理工作详细流程，欢送阅读。 一、 目的：为加强和标准公司档案管理，建立起良好的档案运行管理，提高档案利用效率及品质。 二、 档案： 编 码：由综合部统一编码。(见附件一) 备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进展预先的统计与，最后汇总到综合部 门进展统一的编码。 方法：由综合部出‘范本’，各部门那么按‘范本’对各自部门的文件进展。(见附件一) 备 注：如在的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进展修正。 档案归档：(1)、原那么上每一项工作一完毕，就需将所有的相关资料送至档案室进展归档。 (2)、对于正在进展的各项工作所涉及的.文件，各部门应作好‘预先归档’工作，方法 与‘范本’雷同。 外来文件的收发：由档案室进展统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。 备 注：原那么上档案室均保存原稿，如有特殊情况需保存复印件需在‘文件收发记录表’(见附件三)上的备注栏上注明。 档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’(如附件四)并经核准后再由档案室统一发行。 备 注：(1)、当有新的档案资料时，档案室应及时进展更新、回收、发行等工作。 (2)、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进展复印。 印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件反面，执照等证件除外)。 (1)所有的档案资料需盖有‘受付’章 ------ 红色 (2)发行的档案资料需盖有‘发行’章 ------- 兰色 (3)对于过期或失效的档案应改有‘作废’章------- 兰色 (4)档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历(如附件五)。 档案的使用审批程序：(书籍、技术资料手册、宣传资料除外) (1) 查阅：在档案室现场查阅，不得带离。 A：查阅本部门档案：查阅人填申请表 → 部门负责人审批 B：查阅非部门档案： ① B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部门的负责人审批 ② A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部 门的负责人审批 → 公司负责人审批(副总→总经理) (注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可) 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9bd5da7ff31dc281e53a580216fc700abb68526b.html