零售行业中会计核算经常存在的问题以及解决措施

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零售行业中会计核算经常存在的问题以及解决措施

作者:于金宝

来源:《现代经济信息》 2017年第19



零售行业中会计核算经常存在的问题以及解决措施

于金宝 宁夏固原市医药有限责任公司

摘要:从零售业的角度而言,会计核算具有非常重要的地位,而且对企业的正常运营、行业的良性发展都产生了深远的影响。区别于其他行业,零售业的会计核算具有非同一般的特殊性质,这也是受到零售行业业内形态较为复杂多样的影响。

关键词:零售业;会计核算;问题;措施

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)028-0-01

一、现阶段零售业会计核算经常出现的问题有哪些

零售,作为连接产品和消费者之间的重要环节,直接影响到了人民群众的日常生活,当然,零售结果的好坏也是企业产品是否受到欢迎的直接体现。相比于其他行业而言,零售业有着其特殊的地位,具体来说,它有以下几个特点,消费者非常容易受到店面位置、装修因素等影响而产生购买欲望;商品的单笔销售量偏低;消费者可能会冲动性消费……即便如此,目前零售业也一直呈现着快速增长的趋势,而且行业内销售的产品,数量庞大、种类复杂……这些因素都决定着零售业的会计核算具有不同于其它行业的特殊性。例如,产品的存货量比较多、进货费用积压,鲜活类的产品又容易受到经营现状、鲜活程度、店面情况等影响,会产生一定的耗损值,而所有的这些因素都会影响到零售业的成本核算。兼之零售行业经常为了刺激消费者的购买欲望,会推出一些购物券、返利券等,对于会计的成本核算也会产生一定的影响。

综上所述,现阶段零售业会计核算经常出现的问题,具体表现为以下几个方面:

1.零售业会计核算依然会受到传统管理方式的影响

虽然目前正在运营的零售企业,大部分都在向着现代化的管理方向靠拢,但是不能否认的是,行业内依旧还是会受到传统经营、管理方式的影响,很多会计核算方面依旧使用的是手工记账的核算方法,方法较为笨拙、耗费人力,效果不佳,这也和现代化的计算机核算方法产生了一定的冲突,其实这是传统的经营方式和电子化管理理念上的矛盾。

2.供应商青睐的前台销售的模式,反而提高了会计核算的难度

随着行业内市场竞争越来越激烈,很多的零售业的供应商走出了室内,直面市场竞争,他们更倾向于亲自参与销售过程,想要通过直接和消费者市场的接触,建立完善商品零售市场的相关规则。毕竟直接进行商品的售卖,可以了解到消费者的喜好,监督竞争对手的市场价格,更好的维护企业利益。所以,很多的供应商选择了亲自到商场售卖产品,或者是直接派出一些厂家的导购员,这也就使得零售行业出现了多重管理的模式,对于商品以及销售员的管理,就从传统的商场管理下放到了供应商的层面,而每个供应商都有其不同的管理模式以及独特的库存或者成本计算方法,如果某些商品在销售的过程中出现了耗损,多数则是由零售企业自行来承担这方面的风险,自然也就提高了会计核算的难度。




3.零售行业会计核算方法本身不完善

零售行业的会计核算方法本身就存在着不完善的问题。一般情况下,会计核算的流程是对于单个商品的零售价进行登记,然后对库存进行汇总盘点,最终核算出成本。但是,在市场竞争越来越激烈的情况下,商品的价格随时可能会发生变动,即可能出现工作人员刚刚核算完成本,但是商品的价格出现了上涨或者是下跌的状况,这就直接影响到了会计核算的最终结果,而为了保证结果的准确性,我们只能通过变价或者是压货的方式来进行差价上的调整,但是这种调整方式是极为复杂的,有的时候计算结果不仅不够精确,极大程度上还会浪费时间、浪费人力资源,而且由于零售产品的多样化,会计核算过程中难免会出现遗漏,导致核算结果可能会不够精确。

二、如何解决零售业会计核算出现的主要问题

1.尽快的建立健全制度,将会计核算的流程归纳成完整的体系

由于零售业本身的特点,相对于其他行业而言,会计核算更为艰难,并且具有着非同一般的特殊性,所以,为了避免会计核算中出现重大失误,一定要尽快地建立健全制度,将会计核算的流程归纳成完整的体系—对于零售企业内部的各个主要部门的相关责任和义务,都要进行清晰的划分以及规范,真正的做到职责和分工上的明确;对于零售的各个阶段流程,都要严格监督控制;从根本上督促树立企业的商品风险意识,尽量的避免产品耗损。

2.用现代化的电子技术来协助零售业进行会计核算

不同于其他行业,零售业的会计核算工作更为繁琐复杂,所以,为了尽量的做到结果精准并且节省人力资源,一定要利用现代化的电子技术来协助会计核算工作。例如,可以利用有效的会计管理软件,目前零售行业内,会计核算流程控制型管理软件应用的范围较广,虽然也帮助了不少的零售企业解决了会计核算上面经常出现的问题,但是软件依旧不够精细,而且该类型的软件是通用版本,并不能适应零售业的特殊要求。不过,相信随着市场经济的发展以及科学技术的不断完善,不远的将来,肯定能有更加有效的、专门的针对零售企业的会计核算软件被研发出来并且投入使用,帮助企业获得更准确的会计核算数据。

3.突破瓶颈,着力研究更加新型的财务管理方法

既然现阶段零售企业的会计核算出现了不少的问题,那么我们就要突破瓶颈,着力研究更加新型的财务管理方法。例如,我们可以重新梳理上游供应商和库存产品的相关资料,对于各种产品信息、库存数据、销售模式、成本和利润等资讯进行登记归纳,然后将这些基本信息录入系统,让这些资讯信息和零售企业的财务信息实现对接。比如,上游供应商的产品代码要统一,这样核对库存数量的时候,才能做到结果一致,产品的折扣额度和利润数据要更加精确,这样就能避免零售企业内部的会计核算数据和商场的实时销售记录数据,二者产生过大的误差。这些都是从细节处入手,尽可能的解决会计核算上出现的问题。

4.会计核算也需要财务部门和其他部门的沟通了解

由于受到企业性质的影响,多数零售企业不可能像国有单位或者是事业编制单位一样,拥有较大的资金背景和经济扶持。想要保证零售企业的正常运营,一般都是通过银行贷款的渠道,只要是投资,就会有风险,一旦产生了市场经济风险,所有的结果都将由企业自身进行承担。所以,为了保证企业内部周转良好、经营顺利,同时响应对外开放政策的实施,很多的零售企业都参与了一些对外投资,这些对外投资产生的收益或者是耗损,也将是影响会计核算的重要因素。




综上所述,为了保证会计核算结果的准确性,相关的财务部门要加强与其他部门的沟通协调,及时的了解到企业收益或者是损失,尽最大可能的保证会计核算结果的准确性。


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