电子商务环境中会计核算的问题及解决对策

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电子商务环境中会计核算的问题及解决对策

作者:杜玉芹

来源:《经营管理者·上旬刊》2016年第05

要:2015年中国电子商务市场交易规模达16.2万亿元,同比增长21.2%,在今后仍将会保持较高的增长速度。在国家互联网+”战略在各个行业逐步落实,传统企业也不可避免的被卷入改革升级的大潮中,否则很可能会没落于市场。但是,会计核算机制似乎并没有跟上电子商务快速发展的脚步,慢慢暴露出一些问题。本文对会计核算在当前电子商务环境中问题进行了分析阐述,并提出一些解决对策,以期促进会计核算机制的改良升级。 关键词: 电子商务 会计核算 问题 解决对策 一、引言

中国的电子商务自诞生以来就不断快速发展,发展至今已经转变了大多数企业和消费者的消费投资理财习惯,极大的方便了企业和消费者的生产生活。电子商务在不断发展完善的过程中展现其有效降低成本、提高资金利用率、交易便利化及无形化等诸多优势,被许多企业广泛使用。但电子商务的全行业全市场覆盖使用的推进过程中,企业的会计核算也面临着许多挑战,电子商务对会计核算产生了许多影响,也使会计核算的许多问题被财务人员和企业管理发现并注意,传统会计核算机制必须要改革升级才能适应电子商务时代的财务运行,对此本文提出一些解决对策以期有助于会计核算体质的改革。 二、电子商务对会计核算的影响

1.电子商务对会计职能、基本假设的影响。第一,会计有信息反映、过程监督、参与经营决策三大职能。电子商务的运行,促使电子交易形成了会计信息处理系统的电子化。电子交易形式的出现使会计核算资料汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时反映。由于会计信息实现了实时和自动的处理,那么会计监督和参与经营决策职能就變得更加重要。监督的形式也将发生变化,可以通过网络对经济活动进行远程监控和实时监控。第二,对于基本假设,网络介质没有固定空间形态,会计主体实质会计服务的特定对象,会计主体拥有极强的可变性,会计主体认定困难,导致资产负债、收入费用等会计要素没有空间归属,造成会计核算的会计信息可理解性弱差。此外,网络公司具有临时结盟体的性质,在目标完成后存续时间弹性较大,这使得持续经营的基础假设理论在网络互联的电商企业中无法适用。其次,伴随着网络信息技术的高速发展,在电商平台上的网络交易速度也不断加快,在电子财务报告模式下具有明显的实时性,所以会计分期的基础假设理论也不再有意义。

2.电子商务对历史成本原则和财务报告的影响。网络公司不同于其他实体公司,它的交易对象大多是市价频繁波动的各式金融工具,这样历史成本便很难反映财务状况与经营成果情况,这使得经营业绩的情况之后反映,资产按现时价值、可变现净值计价可以更高效实时地提


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供信息,为投资者所青睐,随着网络技术和信息技术的发展成熟它也逐步变为可能。由于会计信息系统在电商时代作为一种通用性的特定服务形式,面对币值波动大、复杂多变的市场贸易环境,现行财务报告缺少对衍生金融工具的揭示,对知识资产、人力资产信息反映也不足,财务报告不能完全真实地反映会计信息。

3.会计专业技术人才问题和会计国际化的问题。电子商务活动中,对于会计人员的要求变得更高,他们必须要了解熟悉具体的生产过程及其工艺,同时拥有相关的管理知识和网络知识。电子商务活动使得无库存生产成为可能,如DELL公司通过预定进行生产,完全不存在库存积压的问题,这时作业成本便成为成本会计发展的方向,就要求会计人员必须掌握相应产业的基本知识,还要具备创新知识的能力。2015年,全球跨境电子商务市场交易规模达到32462.3亿美元,在全球贸易进出口总额中占比超过30%,同比增长13.9%。同时,中国跨境电子商务市场交易规模在2015年也达到54604.3亿元人民币,同比增长42.7%,增长率逐年提升。

三、电子商务环境下会计核算存在的问题

1.会计信息的失真问题。在网络会计核算中,原始凭证与记账凭证分离,财务系统的漏洞可能会提供机会让不法分子随意修改电子凭证、电子账簿而不留痕迹,冒用或篡改数字签名,使得会计信息的真实度面临考验,不利于对会计的检查和核算,也不符合会计资料的可逆查性及会计档案的保管规定。此外,会计信息的互联网传递也带来巨大的风险,存在人为因素对会计信息完整性和准确性造成破坏,如删除会计资料、伪造会计数据、篡改会计信息的形式内容等。

2.制度缺失的问题。电子商务公司内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度残缺不全。领导者的干涉行为又使得电子商务公司的制度执行难以保障。大部分电子商务公司以现有的管理水平和人员素质仍无法健全这些制度,尤其是公司内控制度的不健全带来了很多的负面影响。这造成公司资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。

3.审计和内部稽核的问题。传统核算体系与电子商务会计核算体系的最显著区别就是使得内部会计控制的侧重点从单纯对人的行为加以约束和控制转向对人和计算机的双重控制。而现在部分审计人员技术水平尚未胜任电子商务环境下的会计审核机制,加上对网络技术的不了解,导致传统的审计方式与现实情况脱节,使得审计人员难以对内部会计控制的有效性做出正确判断。

四、电子商务环境中会计核算问题的解决对策

1.建立健全安全的网络信息保障体系并完善相关法律规定。第一,在当前不断变化的电子商务的环境下,制定有关的法律规范十分必要,使得有法可依,增强针对网络的法律体系完整性,进一步强化网络安全性。第二,管理方面一定要保障财务的系统时刻都需处于安全的状


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态,构建完善的信息安全的管理机制,同时制定可行的对于网络的管理规定制度。第三,企业需要对财务管理人员进一步加强信息安全意识方面的教育以及培训。第四,技术方面,为企业局域网加上防火墙,避免黑客侵入和各种网络病毒的侵染,保障企业的内部信息安全。第五,进一步的完善财务软件,整合其软件,整理其信息,使企业的资金流、信息流、物流保持高度一致。尽快完成互联网环境下的财务管理模式的转变,制定有效的、详尽的、安全的网络管理方法,以对其财务信息进行合格管理。此外,尽量为软件系统的运行提供一个安全稳定的环境,防止系统崩溃问题的出现。

2.维护企业会计核算网络平台,优化升级会计内部控制制度。首先,构建安全的局域网,使得企业会计信息可以及时、安全、完整的传输与交换。在该局域网中,通过数据通信平台联系企业内部各部门,实现会计信息的共享。其次,构建良好的网络环境中的会计核算体系,让企业财务管理流程不断趋于完整,内部运作过程也更为安全,保证网络财务的质量和财务信息使用效果,数据输入与资料收集更为及时,最终提高企业经营效率及竞争力。再次,为更好发挥会计核算工作作用,优化与升级会计内部控制制度显得尤为重要,重新架构制度,加强内部控制。现如今的财务核算工作大体上涵盖财务处理、债务处理、成本管理、报表编制以及网上银行等,这些工作的实现离不开制度化的要求,财务核算的制度化有助保持会计信息的准确性与多元化。最后,建立实时开放的信息化系统,确保系统信息的高度共享,实现会计核算工作的高效性,但与此同时切记一定要注意信息的安全管理以及权限设置。 五、结语

在当前电子商务如火如荼的发展势头下,电商环境下的会计核算面临着新的问题。在网络会计核算中,会计信息失真现象严重,严重影响了会计信息的完整性。同时,在虚拟网络货币兴起的冲击下,电子商务网站还会面临货币计量的问题,这些都暴露了会计制度的完善赶不上电子商务发展的脚步。这就需要尽快优化升级会计内部控制制度,建立健全企业会计核算网络平台,维护网络安全,尽快构建安全的网络信息保障体系,只有这样才能保证会计核算能在不断发展变化的电子商务环境下保持财务功能的正常进行,电子商务企业的财务工作稳健运行。 参考文献:

[1]段丽娟.电子商务下会计核算出现的问题及应对措施[J].科学论坛, 201314):149. [2]徐群辉.企业财务管理存在的问题分析与对策思考[J].财经界,201106.

[3]于明.浅谈电子商务对财务会计的影响[J].牡丹江大学学报,20132110):154-155. [4]刘晓峰.电子商务环境下会计核算的思考[J].商场现代化,2013,(07.


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