档案安全保密责任书

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档案平安保密责任书

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1.严格贯彻执行档案工作管理,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房平安,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进展平安检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守那么和各项保密法那么,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违背有关保密规定,不准在公共场所议论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作,但凡查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

xxx小学:(盖章) 管理员签字: 20XX224

云南大学档案馆档案原件按照《云南大学档案管理方法》的规定,原那么上不外借,确因特殊工作需要必须外借档案原件的,根


据《中华人民共和国保密法》,经过相关指导审批可以借阅。为确保档案的保密平安,外借档案须签订如下保密平安责任书。 一、本责任书所称外借档案是指:因特殊工作需要,将档案原件借出馆外利用;外借责任人是指:本校教职工因特殊工作需要将档案原件借出馆外利用的人。

二、外借责任人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》以及云南大学档案借阅制度和档案的有关规定。

三、外借责任人必须保证档案原件的平安,不得抽取、折叠、污损、涂改档案。

四、外借责任人不得擅自外传档案内容,必须确保档案信息的平安。

五、复制件加盖云南大学档案馆档案材料证明章视同原件。 六、外借责任人要妥善保管好档案,不得将档案带到公共场所和家中,不得乱置乱放。

七、外借档案必须按规定期限按时归还,否那么将按规定承受处理。

八、违背本责任书各条款,造成档案损失、泄密的,依法承担法律责任。

九、本责任书一式两份,外借责任人和档案馆各保存一份。 借出单位:云南大学档案馆(公章) 经手人(签名) 年月日

外借档案单位(公章) 外借责任人(签名) 年月日


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