2021年银行存款日记账的核对方法

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银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与 银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对,做到账账相符

账证核对

收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在 记账过程,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:

1核对凭证的编号

2检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符

3查对账证金额与方向的一致性

检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致

账账核对

银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目反之,则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目找出差错,应立即加以更正,做到账账相符

账实核对

企亊业単位在银行中的存款实有数是通过银行对账単来反映的,所以照实核对是银行存款日记账定期与银行对账単核对,至少每月一次,这是出纳人员的一 项重要日常工作

理论上讲,银行存款日记账的记录对银行开出的银行存款对账単无论是发生额,还是期末余额都应是完全一致的,因为它是同一账号存款的记录,但是通过核对,会发现双方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误,如単位记账是漏,重记,银行对账単串户等,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正二是有未达账项未达账项是指由于期末银行 估算凭证传递时间的差异,而造成的银行与开户単位之间一方入


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,另一方尚未入账 的账项无论是记录有误,还是有未达账项,都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的银行存款对账単进行逐笔核对才能发现

具体做法是出纳人员根据银行提供的对账単同自己的银行存款日记账进行核对,核对时,需要对凭证的种类,编号,摘要,记账方向,金额,记账日期等内容进行逐项核对,凡是对账単与银行存款日记账记录内容相同的可用在对账単和日记账上分别标示,以查明该笔业务核对一致;若有未达账项,应编制银行存款余额调节表进行调节,使双方余额相等

银行存款日记账的登记方法

银行存款日记账也是各单位重要的经济档案之一在启用账簿时也应按有关规定和要求填写账簿启用表具体内容和要求可参照现金日记账的启用 银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收付款凭证逐日逐笔顺序登记的登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记登记时必须做到反映经济业务的内容完整登记账目及时凭证齐全账证相符数字真实准确书写工整摘要清楚明了便于查阅不重记不漏记不错记按期结算不拖延积压按规定方法更正错账从而使账目既能明确经济责任又清晰美观具体要求是:

(1)根据复核无误的银行存款收付款记账凭证登记账簿

(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致不得随便增减

(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿

(4)必须连续登记不得跳行隔页不得随便更换账页和撕扯账页

(5)文字和数字必须整洁清晰准确无误

(6)使用钢笔以蓝黑色墨水书写不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写

(7)每一账页记完后必须按规定转页方法同现金日记账 (8)每月月末必须按规定结账

银行存款日记账的保管期限

现金日记账和银行存款日记账保管期限是25

会计档案管理办法规定了我国企业和其他组织预算单位等会计档案的保管期限办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限具体规定如下


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