上海大学 低值设备和器材管理办法 第一条 为加强低值设备、材料和低值品、易耗品（以下简称低值设备和器材）的科学管理，保证教学、科研、生产及行政等工作顺利进行，特制订本办法。 第二条 低值设备和器材的概念：根据国家财政部财文字【1997】280号文“关于印发《高等学校财务制度》的通知”的精神，凡不够固定资产，又不属于材料范围，即单价1000元人民币以下的低值仪器仪表、工具、量具、科教器具、玻璃器皿、元器件、贵重金属材料及其制品（金、银、铂金及其制品）等为低值设备和器材。但是设备的附件（如照相机镜头、三脚架、显微镜附件、投影与放映用幕布等）一律不单独建帐，应随主机作增值处理。 第三条 低值设备和器材的管理机构及其职责：学院（系）、部、处、办、中心、实验室等部门为低值设备的管理单位，负有对学院（系）、部、处、办、中心、实验室等部门范围内低值设备和器材的建帐、监督、核对、调拨、管理的职责。 第四条 低值设备和器材的购置、报废等由主管实验室的副院长（副系主任）审批。部、处、办、中心、实验室等由主管领导审批，报实验设备处审批、消账。 第五条 学院（系）、部、处、办、中心、实验室等要配备责任心强、具有一定工作能力的专门工作人员（即设备管理员），负责管理低值设备和器材。设备管理员要做好日常的记账、出借、调拨等工作，做到手续清楚，定期核对，帐物相符；并将原始凭证（低值“验收单”第三联【使用单位保管】、报废报失单、调拨单等）妥善保存，按年份分类装订成册备查。 第六条 报销入账 1. 填写低值“上海大学设备验收单”一式四联。上述“入库单”由各院（系）指定专人（设备管理员）到实验设备处领取，并且专门由其保管。各申购人到本单位设备管理员处领取入库单，并且登记。 2. 持发票与经院（系）主管领导审批、并在“管理”栏上盖有该院（系）设备管理员章的低值“验收单”第二联【财务】到财务处报销。 3. 低值“验收单”第一联【实验设备处管理】由院（系）设备管理员保存，装订成册后，于每月10日前送实验设备处备案核查。院（系）设备管理员凭低值“验收单”第三联【使用单位保管】入账。低值“验收单”第四联【经办】由购置设备的经办人保存。 凡属低值设备和器材均要建帐。院（系）还应建低值设备和器材的分户明细账。 第七条 凡借给个人使用的物品，必须办理借用手续，用毕应及时收回。丢失、损坏的要酌情赔偿。 第八条 院（系）要加强对系、实验室低值设备和器材的管理工作的领导，定期检查，做到帐物相符，组织院（系）内多余的低值设备和器材的调剂使用。 第九条 低值设备和器材对校外调拨，由主管院长负责审批后报实验设备处备案。 第十条 低值设备的报废（报失）必须填写报废（报失）单，由院（系）主管院长（系主任）审批后，报实验设备处备案。批准报废的低值设备，由归口部门统一回收后，凭报废（报失）单的第四联[退申报单位留存]方可销账。 第十一条 使用危险品要有审批制度，并指定具有一定安全知识的专人负责领料和双人双锁保管，使用时确保安全。 第十二条 对下列物品要控制使用。根据各自特点，制订管理办法，以防流失或使用不当，造成损失。需要加强控制管理的物品目录为：打印机、扫描仪、照相机、电子字典（快译通）、收录机、乐器、移动硬盘、DVD机及各种工具。 第十三条 在每年1月10日前，院（系）部、处、办、中心、实验室等须报实验设备处一份低值设备明细账和该明细账的磁盘（该账的统计期为上一年12月31日为止的在用低值设备）。报盘格式，建议采用办公自动化中的Excel系统报盘。 第十四条 单位撤消或并转，要及时清理低值设备和器材，并办理转账、调拨等交接手续。 第十五条 校内人员调动、出国，教职工离退休，要主动及时办理以及交清个人保管的低值设备和器材手续，经本单位设备管理人员签字后，方可办理离岗、离校手续。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8cda10955122aaea998fcc22bcd126fff7055de2.html