效率工作 案例： 小明正在写部门月报告，李总要小明去泡一杯茶，接着张总推门进来要小明给他拿包裹，这时小明的电话响了，王总要他找到小红传达一件事。李总正在会见重要客户；包裹里是一份重要合同，而且快递员随时可能走；王总吩咐的事情时间紧迫，必须马上交小红办理；部门的报告明天就要在公司宣读。而现在离下班还剩下40分钟。小明应该怎么办？ 分清轻重缓急，有效利用时间 月度报告 泡茶 取合同 传达命令 细分析： 序号 1 2 3 工作内容 写作报告 招待客人 取合同件 反馈对象 部门 李总 张总 时效性 ★★ ★★★★ ★★★ 重要性 ★★★ ★★★★★ ★★★★ 备注 今天下班前完成即可。 泡茶需要3-5分钟时间。 从办公室到大门口需要5-10分钟时间。 需要马上传达。 还有40分钟的写作、修改时间 不能怠慢 不能等 急迫 4 传达命令 王总 ★★★★★ ★★★ 合理做法： 泡茶打电话给张总要快递电话，要他稍等取合同取合同的路上告知王总已联系上小红回来写报告。 传达命令 分析： 客户一分钟也不能怠慢，但泡茶需要时间；命令必须马上传达，因为是领导电话，指定专人，必须马上落实反馈；合同如果是空白的，公司可能需要斟酌，如果已经签署，只等回收存档，因此即便是快递员走了，或者要求明天送，都可以。报告可以推后写，必要时在家完成工作。 重要：别忘了向同事寻求帮助，你不是一个人在战斗！ 核心原理： 忙的时候， 当手里有几份工作需要同时进行时，越慌越忙，效率越低。这时，不如停下来理清思路，将要做的工作按紧急程度和重要程度逐一分析，统筹排序，合理利用时间，你会发现工作效率会大大提高。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/90d628a17fd5360cbb1adb4d.html