浅析施工企业项目后期结算的财务跟踪管理 [关键词]后期结算;财务;跟踪;施工企业 一、项目后期结算阶段存在的主要财务管理问题 (二)财务结算拖沓无序 临近项目竣工,公司除集中力量办理与业主的工程决算外,最主要的是财务结算,包括与业主核对款项,与供应商结算材料款,清理外欠款,与项目部对账等。这个环节头绪多、工作量大、技术难度高。比如与业主核对款项,不光要核对总数,还要弄清楚款项性质,有预付款的扣回、进度款拨付、甲方(业主)提供的材料与水电费等内扣、归还履约保证金、罚款、赔偿金、扣取保修金等,至于清理外欠款,情况就更加复杂了。 (三)后期事项漏洞多 施工企业要有全面与全过程的管理理念,加强风险防范意识,扩大管理视野,将财务跟踪的触角延伸到项目后期结算阶段的每一个重要环节。 (二)项目后期财务结算跟踪 后期财务结算跟踪是指对项目后期阶段总的收入与支出款项的核对、结算等财务处理,是财务跟踪工作的重点所在。按被跟踪对象的不同,可以分为对外部跟踪与对内部跟踪,以业主与供应商为对象的属外部跟踪,以项目经理为对象的属内部跟踪。 2.跟踪外欠款。项目部的外欠款当指项目部对外欠款。由于一般项目部采用责任承包的管理模式,公司账面不一定会是项目部欠款的全貌,后期结算阶段也往往是项目部外欠款的集中“爆发”期,相关部门要有风险敏感性与预见性。 3.项目内部用款跟踪。重点抓住成本计划、款项付款、资金台账等主要控制点,以项目为单位、项目经理为对象落实跟踪。 (1)成本计划:成本计划是保证项目成本控制在预算范围内的必要措施。平时,项目部财务人员可结合工程进度与成本计划作出财务分析,每月或每季度上报公司;后期结算时,应着重对计划与实际进行核对,找出差异,分析差异原因,这对项目后期成本控制起着至关重要的作用。 (2)款项支付:款项支付指工程材料等款项的支付,在后期结算阶段,主要项目成本已经发生,每一笔材料也已经到了清算阶段,付款前一定要核对成本预算、材料合同与已经付款情况;付款时可以发票作为主要切入点,并着眼于款项与实物的契合,与结算情况对应。 (三)后期事项跟踪 1.票证印鉴核销、银行销户。一般地,在协议范围内,项目经理代表公司使用和管理票据、印签和银行账户。随着项目结算阶段的到来,逐步结清了进度款、材料款、地方税与其他经济往来后,它们必然要清理与核销。一般地,内部收据、印签移交到公司原申领部门;税务票据清理后上缴税务机关;销户之前要做好与业主拨付工程尾款事宜的衔接。 3.合同善后。合同善后根据对象不同主要包括两个方面内容:与业主的合同善后和与项目经理的合同善后。 (1)与业主的合同善后。在后期结算阶段,会有很多非正式的协议与口头约定,姑且称为合同外约定,它们都是合同的有机组成部分。这种合同外约定一般包含工程尾款履约时间、工程决算中介选择、保证金与保修金暂扣、奖惩确认、代付代扣款结算、其他承诺等重要内容,有些是对 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/92e44a2f5b0216fc700abb68a98271fe910eaf2a.html