财务外包存在的风险及防范

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财务外包存在的风险及防范

【摘要】随着全球经济一体化进程的发展,国际市场竞争也变得日益激烈,越来越多的企业希望更快拓展新的市场,优化管理流程,降低成本,稳固自己的市场占有地位。他们往往会选择做好核心业务,而把一些非核心业务外包出去,以提高核心竞争力。本文主要分析业务流程外包中的重要模块--财务外包存在的风险,并提出相应的防范措施。

【关键词】财务外包;风险;防范

企业财务外包是指企业将自己财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行。成功的企业财务外包可以给企业本身带来很多的竞争优势,但同时它也蕴藏着风险。企业在进行财务外包决策时应准确了解和掌握风险是否存在,只有这样才可以有效地控制风险,这对企业实现最终战略具有十分重要的现实意义。通过分析,财务外包风险大致体现在发包方和承包方两个大方面。

1.首先从发包方的角度来看,财务外包主要有以下几个风险 1.1签订合同时存在的契约风险

发包方和承包方双方签订合同是财务外包活动正式开始的第一步。但是如果企业发包方对合同内容考虑不周全,缺乏完整性和合理性,随之就会产生很多的后续问题。这样的企业战略不仅不能达到财务外包原有的降低成本,提高企业核心竞争力的初衷,甚至有拖垮企业的风险。

1.2 隐性成本增加的风险

据调查,很多正在中国市场考察的外国发包企业认为,因为劳动力成本的差异,企业一旦实行外包,就能减少劳动力成本,达到控制成本的目的。但是在外包实施过程中,劳动力成本其实只是外包成本的一小部分。外包会给企业带来很多潜在工作,这些隐形成本包括供应商的选择、业务移交、专门人才的增加、文化协同到外包协议管理和关系维护等等。随着外包管理越来越复杂,没有被考虑进去的隐性成本往往要占据成本的绝大多数。

1.3发包方财务核心能力削弱风险

财务工作不仅包括会计核算,还包括纳税筹划,成本预算,财务管理等工作.些财务工作如果进行外包,企业可以集中精力专注自己的核心工作,在短期内可以扩大自身主营业务在市场上的竞争优势,提高竞争能力,在市场上处于主导优势,但同时我们也应该看到,由于发包方企业本身长时间不处理一些基本财务工作,逐渐丧失财务专业技能和创新技能。承包方处理的工作可能导致发包方在相关领域内能力发生变化,从而影响未来战略的实施。

2.其次,从承包方的角度来看,财务风险主要存在以下两个方面 2.1承包方泄露发包方商业秘密的风险

企业在日常会计财务处理过程中会生成大量财务数据信息甚至是商业机密。发包方企业的财务数据信息需要传递给承包方,虽然外包实施过程中双方会签订保密协议,但如果承包商内部控制不健全,承包方的内部员工中途终止服务所引发的泄密风险就会增大。员工可能私自透露比如发包方人工成本,财务重要数据等一些重要信息,这样导致发包方内部的一些重要的财务信息被泄露及丢失的风险,而根据保密协议,承包方也要为此承担相应的经济责任。

2.2承包方本身导致的信息质量风险


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