运动会项目竞委会工作机构主要职责

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运动会项目竞委会工作机构主要职责

综合处

负责制定项目比赛整体工作计划及流程,明确阶段工作,全面做好赛事的组织准备和实施工作;负责项目竞委会内部机工作计划的汇总、检查、督导协调工作,确保各项工作有序进行;拟定项目竞委会内部机构设置及主要职责;收集、整理项目竞委会内部机构工作情况,并汇总报告赛区执委会,由赛区竞委会向省运会执委会(赛区)相关部门提供项目竞委会相关信息;

协调项目竞委会各工作机构与省运会执委会(赛区)对口部门之间的联络,并及时报告竞委会工作进展情况;负责项目竞委会会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项;负责项目竞委会各类文件、简报和信息的草拟、审核、文印、来往公文的发放、处理、归档、保管以及印章管理;选调、配备项目竞委会所需志愿者及其相关工作;处理项目竞委会综合部的日常工作;撰写项目竞赛组织工作总结。

竞赛处

在项目竞委会的管理、指导下,全面负责项目竞赛的筹备和组织实施工作;在省体育局各项目运动管理中心和省运会执委会竞赛部的指导下,编排本项目竞赛日程、活动日程,及训练安排计划;根据省运会执委会竞赛部的要求编印项目秩序册和项目成绩册内容(封面及其他工作细节另安排)收集、整理、印发成绩公告,在比赛场馆及各运动队驻地设成绩公布栏或成绩记录表,按要求及时将最后确认成绩上报省运会执委会竞赛部和成绩处理中心;协助省运会执委会竞赛部做好收集项目竞赛所用各类表格式样,负责裁判员队伍及辅助裁判员、竞赛联络人员的组织培训、工作安排;根据项目竞委会制定的颁奖工作方案,按项目竞赛规程要求组织实施本项目颁奖工作;负责组织“体育道德风尚奖”代表队、运动员、裁判员的评选活动;验收、安排、管理比赛场馆设施及比赛器材,赛后按相关规定


对竞赛器材进行妥善管理与处置;组织实施正式比赛,及时处理应急事件,并上报赛区竞委会和执委会竞赛部;负责主席台桌牌等物品的摆放,领导接待,讲话稿撰写及仪式、议程组织;协助相关部门对本项目进行赛风赛纪的监察工作;做好赛后总结。

场地器材处

按照执委会的要求,督促施工单位在规定时间内完成场馆及设施的新建和改建工作;协助执委会相关部门对竞赛项目场馆进行综合检查验收;负责本项目必备的符合赛事规范要求的各类竞赛器材、设备安置,并确保正常运行;负责完成比赛场地及周边环境整治,设置必要的指示、提示标识,为赛事创造优良环境;做好赛后总结。

行政接待处

负责贵宾、技术官员、运动员、教练员、裁判员、各项主体活动的参与人员、工作人员、志愿者的迎送、接待、食宿、交通等接待安排工作;安排专人负责赛事各类人员各项活动的迎送接待、交通车辆使用保障工作;为参会人员提供返程订票服务。

新闻宣传处

引导新闻单位积极做好比赛前期的整体舆论宣传和比赛期间赛事的全面报道;负责场馆媒体工作区域的管理工作;负责记者的接待和协调工作;负责新闻发布会的召开和新闻通稿的制定;负责赛场内外便于开展新闻宣传工作的设施条件和环境布置;向执委会有关部室提供项目竞委会相关赛事组织运行的宣传材料。

志愿者工作处

按项目竞赛的需求,组织选拔、培训一定数量的志愿者,协助项目竞委会做好项目赛事的志愿服务工作。

群体活动处

成立群体工作处,设23名专职或兼职工作人员并有固定的办公场所;加大对本区域全民健身设施的建设、更新、维护;


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