档案工作管理流程

时间:2022-12-08 23:09:14 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
档案管理工作流程: 一、归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架; 二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期; 2、外单位人员查阅档案

查阅人持到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期; 三、收集、交接、整理、

1、立卷部门兼职档案员资料员根据单位制定的档案归档,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员资料员根据不同各类文件材料的,按规定的类目归卷 3、次年初,兼职档案员资料员对收集、积累的文件材料进行整理初步立卷 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员资料员按立卷要求立卷

6、兼职档案员资料员填写移交清单,并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理


8、编制

9、编制等各种检索工具 10、入库

11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组由主管领导、办公室主任、档案及相关部门业务人员共同组成进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档;


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/be948c64e1bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d593.html