龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 以订单为核心的财务管理方法的应用 作者：张运芳 来源：《财经界·学术版》2010年第08期 [摘 要]本文以A地板厂以订单为核心进行财务管理为例,从该方法的适用范围、该方法在企业资金筹集-供应-生产-销售-利润形成资金循环核算中的应用、及应用中常出现的问题及解决方法三个方面介绍了以订单为核心的财务管理方法的应用,以供同行们相互借鉴。 [关键词]财务管理方法 订单法 资金循环核算 对于按订单生产的企业来说,订单就是核心就是号令,生产管理财务管理都要以订单为依据进行,才能使管理更简便有效。 一、以订单为核心的财务管理方法的适用范围及各部门的分工 工业企业资金循环中核心环节是成本核算,成本核算的方法决定了财务管理的方法。如果企业采用以以产品订单为成本对象归集和分配直接材料、直接人工和制造费用,并计算出产品的单位成本和总成本的方法,则财务管理上应用以订单为核心的财务管理方法。现以黑龙江省A地板厂为例谈以订单为核心的财务管理方法的应用。地板厂是按订单生产的出口企业,只有每批订单产生的极少量副品(质检后不符合订单要求)才内销,工厂财务管理采用以订单为核心的财务管理方法。A工厂销售部签定合同后,在合同上按客户分别编订单号,昊林-0001#订单、昊林-0002#订单、罗式-0003#订单………。销售部将编有订单号的合同分别下发给财务部、仓储部、供应部、生产部各一份,财务部按订单号筹集资金及组织成本计算、生产部按订单要求下发生产任务单组织生产、仓储部按订单备料。订单号为全厂唯一的号令。 二、 以订单为核心的财务管理方法在资金循环中的应用 1. 以订单为核心的财务管理方法在资金筹集环节的应用 财务部接到订单后按订单预算筹措材料、人工、其他管理性支出所需资金,一定保证账户留有订单所需最低限额的资金。按订单进行筹资管理资金的储备量是非常低的,能够使企业资金利用最有效。同时编制采购预算、费用预算、成本预算、销售预算、现金收支预算、利润预算。 2. 以订单为核心的财务管理方法在采购环节的应用 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 仓储部接到订单后按订单预算材料用量的110%扣除现有库存后上报采购数量、规格、等级等,供应部接到仓储部的采购申请单后按要求在指定的时间采购到所需材料,仓储部按订单要求将所采购材料验收入库。 3. 以订单为核心的财务管理方法在生产环节的应用 ⑴生产车间按订单领用材料 生产计划部按订单下发生产任务单,生产车间持生产任务单到仓储部领料,填写领料单,标明订单号、数量、规格、等级等,仓储部按对应订单号的合同要求发料。将全部领料单按订单编号汇总起来就是该订单的直接材料成本。A地板厂材料按订单量的110%投料,多余10%的投料用于生产各工序的损耗,以保证订单产成品入库的数量。 ⑵车间按订单汇算人工费 每日工段长填写工票子上报统计,工票上标每个工人的工时、工作内容、订单号、工资额,统计人员核实后签字上报人事部。将工票子按订单汇总工资额,就是相应订单的成本计算的直接人工部分。 ⑶按订单进行制造费用的归集与分配 制造费用发生时单独归集起来。月末按实际直接人工工时在各订单之间进行分配。分配的制造费用为订单应负担的制造费用。 ⑷车间在制品按订单在各工序之间的流转 车间在制品在经过第一道工序时上转序卡,转序卡上填名订单号如昊林00020#订单、按日期编号2010年6月1日第一垛10060101并加盖第一工序印章,经过各道工序时加盖对应工序印章,如果经过某工序有损耗数量改变,在最后一垛垛卡数量数字后减损耗数并盖工序印章。完成全部工序打包入库时将垛卡取下放在入库单后面作为办理入库数量的依据。 ⑸成本计算按订单法 按每个订单号设置一个成本计算单,日常将上述领料单、工票人工工资额、工时等数据填到成本计算表中,只有订单全部完成入库后方进行成本汇算并进行账务处理,即产品成本计算是不定期的,它与产品生产周期基本一致,但与会计期间并不一致。会计期间末没有在制品存货,因而不存在本期成本在完工产品与未完工产品之间分配问题。会计核算时生产成本与库存商品账分别按订单设置明细账进行相应账务处理。 4.以订单为核心的财务管理方法在销售环节的应用 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 按订单发货时将存在商品科目下对应订单位的成本全额转出到主营业务成本中,与主营业务收入对比计算此订单的盈亏。同时对于各订单产生的附品在销售时只记收入账,不再结转成本,算入对应订单的利润中。 三、以订单为核心的财务管理方法常出现的问题及解决方法 对于普通企业而言,可能存在供应源的风险、小批量供应造成较高的运输或配送物流成本。 另处当周围某些与之相关的因素突然发生变化时,以订单为核心的财务管理方法便会在短期突然增长的市场需求难以应付,比如完不成定单。 解决方法第一是应用计算机等高科技管理手段实现库存管理整合化、准时化,保证各个环节中对物资需求计划科学、准确地预测,以降低库存水平和库存持有成本。 提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新,保证运输的时间上的“0距离”。第二是必须防范周围相关因素的突变性。对于销售市场,做好充分的研究,使库存量的预测与市场实际所需相一致。采购市场在接收订单后采购部门要及时地制定合理的采购方案,一方面追求采购总成本的最低,一方面满足生产的需求。第三是一定要准确地掌握各类物资消耗的特点,才能在不影响物资使用的情况下,确定出合理的储备方案。比如一些消耗规律性比较强的通用物资,可通过加强计划管理,与供应商建立合作伙伴关系,采取随用随购的方式不设库存。需要做好对物资消耗规律的预测、分析,同时要采用高效率、科学的库存管理系统。 以上为本人工作实践中总结的一点经验,有不足之处在工作中不断改进。 (责任编辑:祁彩云) 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9d37b3200875f46527d3240c844769eae109a33e.html