加强财务管理

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加强财务管理

加强管理确保春节前夕资金安全

临近春节公司资金收付数额大,流通快,加强财务管理不仅有利于促进和加 强各项业务工作,而且对资金的安全、完整和提高资金管理的综合水平和综合效 益都有着十分重要的作用,公司财务部从实际出发,加强资金安全管理。

一、 严格执行资金管理制度,按制度办事,保证资金收付工作在制度化、规范 的前提下顺利开展。

二、 加强会计核算工作,扎实做好基础工作,规范银行账户管理。三、加强 内部的控制和监督,严格执行大额资金支付审批制度。并按照不相容职务分离和 内部牵制原则,财务管理和会计核算工作各岗位之间合理分工,对货币资金收支 和保管业务建立严格的授权批准制度,保证授权与执行的职务相分离。

. 公司备用金严格实行限额管理:存放在保险柜过夜的现金原则上不超过公 规定的

备用金的限额,出纳每天应及时清点库存现金,做到帐实相符,财务主管应不 定期抽查库存现金余额,发现长短款应及时查明原因并作出相应处理。并严格现 金开支范围,严格按照中国人民银行规定的现金支出范围内使用现金

五、 加强网上银行安全及系统软件管理。严格执行有关操作与授权管理制度, 台讣算机均安装病毒防火墙,使用大容量移动硕盘及时拷贝重要数据归档储 存。

货币资金是企业流动性最强、安全性控制难度较高的资产,是企业资产的重要 组成部分,是进行生产经营活动不可缺少的基石。规范货币资金的安全管理, 强财务监督能更好地防范财务风险,更合理组织企业财务活动,从而提高资金使 用率和企业经济效益。根据国家有关财经法律法规的规定,并结合本公司实际情 况谈谈如何加强货币资金的安全管理。一、建立货币资金的预算管理机制。

企业的货币资金管理必须实行全面预算管理。预算可以使得企业生产经营活 有序进行,保证企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之 中。根据资金预算总LI标,统一筹集、集中使用资金,调剂资金余缺,确定经济 合理的现

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金余额,并将资金预算分解下达,年度内各项收支严格控制在年度财务

预算范围内,超预算项LI应经过相关报批程序,未履行审批程序追加的项U 用财务部不得办理资金支付。

二、建立健全货币资金的内部控制制度。

1、职能分离控制:企业应建立严格的组织分丄和货币资金业务的岗位责任制

考虑不相容职务的分离,将某些不相容的职务分别曲两个或两个以上的部门或 丄作人员担任,以避免或减少发生差错和弊端而进行的控制。2、建立健全资金 审批管理制度:规范审批程序:为保障资金安全,企业财务收支必须认真执行 企业内部控制和资金使用审批制度,严格按照规定的审批权限和程序执行,以减 少某些不必要的开支,并揭示出与资金业务有关的其它业务在内部控制方面的薄 弱环节。货币资金的收付都必须填制或取得合理合法的原始凭证,并经审批复 核后方可作为编制记账凭证、记账簿的依据。对不合法原始凭证、无效合同或 协议、审批手续不完整的支付事项均不得办理资金支付。三、加强货币资金安 全管理的其他要点:

1 严格把好货币资金支出关管住货币资金的流入点:财务部作为公司的风险

理部门,必须制定相关的审核审批权限和程序作为货币资金支出基础。且各项 资金业务支出严禁在财务部门以外的其他任何部门办理。对各项资金业务收入要 及时入账不得拖延,任何部门和个人均不得以任何理山截留、占用、转移和隐匿 资金。

2 备用金实行限额管理:存放在保险柜过夜的现金原则上不超过公司规定的

用金的限额,出纳每天应及时清点库存现金,做到帐实相符,财务主管应不定 期抽查库存现金余额,发现长短款应及时查明原因并作出相应处理。并严格现金 开支范围,严格按照中国人民银行规定的现金支出范围内使用现金。

3 要加强网上银行安全及系统软件管理:使用网上银行办理业务支付须设定

办人员和复核人员两个岗位以上,授予不同的业务权限,设定各自的操作密码。 每台计算机要安装病毒防火墙,定期杀毒,定期使用大容量移动硬盘拷贝数据归 档储存。

4在完善各项货币资金安全管理措施的同时,一定要重视财务人员的专业知 识培

训、岗位职责教育和职业道德教育。不断提高财务人员队伍的整体综合素质, 这也是

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保障资金安全有效的坚强堡垒。

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