办公室文员岗位职责 1、负责外来文件（函）及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。 2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。 3、组织好分公司的会务工作，并作好会议记录，负责起草和编制公司文件（函）、年度计划及年末总结以及文件的送校核发，督办会议决定事项。 4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗，并办理离职手续时，负责相关物品核实回收。 5、 做好分公司文件资料的管理工作。 6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。 7、协助分公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。 8、负责处理分公司内部及对外关系的行政接洽事宜,文明礼貌的办妥外事接待工作。 9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库，备件领取必须得到领导批准后才能发放，并做好物联网登记。 10、对库存物质要摆放有序,经常进行清点,建立帐簿和物质卡片，做到帐、物、卡相符. 11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。 12、做好防火、防盗、防爆炸工作，库房内严禁烟火，对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管. 13、定期会同采购员进行库存盘点，防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废，做到物尽其用。 14、参与分公司政务和行政管理，协调各部门工作关系，为公司各部门热情服务。 15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求,督促有关部门认真贯彻执行，务求落实。 16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料，经验收后，应及时归档存放。 17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。 18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。 19、严格执行资料（档案)管理的有关规定，负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料（档案）管理的范畴，并做到制度化、规范化、标准化。 20、归档的文件材料必须完整。即在一套文件材料内不能缺项,在一份文件材料内不能缺张少页。 21、资料（档案)的分类、组卷，卷内文件排列、编号、编目、索引完整、科学;资料（档案)装订符合标准，案卷标题要简洁，确切概括卷内文件内容，以便查找利用。 22、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 23、归档的文件材料质量（纸张、字样、文件格式）必须符合公司程序文件及国家规定要求。 24、负责全椒分公司的所有项目安装、维保合同、员工劳务合同及经济合同的管理，包括合同的编制、审核及归档管理，建立所维保电梯的“一梯一档”档案管理，此档案应包括电梯的年检报告，半月、季度、半年、年度电梯维保记录,电梯故障维修单. 25、资料（档案）的借阅，一般资料由部门负责人同意既可借阅；重要文件资料(合同、决议、营业执照等），须经部门负责人批签并说明借阅理由，经总经理或主管副总经理批签后,方能借阅。 26、借阅资料必须登记,由借阅人签名，归还时须详细检查有无缺张少页，出现缺张少页要追究借阅人的责任. 27、配合项目经理进行现场资料的会签和盖章，并要做到保持资料的干净整洁。 28、现场到货开箱后，要督促地监员或项目经理及时将电梯的合格证书、图纸及相关资料交回公司，做好现场资料的收集。 29、按要求向当地技术监督局进行告知和施工备案。 30、及时与市技术监督局相关人员进行联系、协调和沟通，尽快办妥开工备案手续；取得开工许可手续后即交回公司，以便安排项目开工资料的同步制作。 31、负责项目施工完成后报技检的协调联系和确认现场检测时间安排，并及时通知工程部做好受检相关准备。 32、在办理相关手续的过程中，要经常与项目经理进行沟通，了解现场实际情况，分清轻重缓急,必要时做到特事特办。 33、技检完毕，完善不合格整改项并取得检测报告后,应立即办理检验合格证与提醒客户办理注册事宜。 34、取得检验合格证后，应立即通知工程部和财务部，完善电梯移交和催促收款工作。 35、如遇困难或阻碍,要及时想办法解决,对影响工程工期的事宜，要立即向工程部或公司领导汇报，以便合理安排。 36、资料任务书下达后，会同项目经理详细了解项目实际情况，做好工程信息和现场资料的收集. 37、编制时要严格按照国家规范、地方技术监督局和甲方的要求进行编制；要求资料全面详实,内容真实有效，打印和书写清晰明了。 38、做好资料的打印编制、配页、签字、盖章、装订成册及资料送审等相关工作。 39、资料的编制要紧密跟进现场施工，不得出现后补资料签字现象。 40、资料员要经常与项目经理进行沟通，及时了解施工现场的实际情况,并对资料做出相应调整。 41、配合相关人员做好送审过程中资料的解释说明. 42、所有移交资料要进行分类妥善保管，不得丢失和随意外借。 43、在分公司经理的领导下,协助分公司经理贯彻执行国家和上级有关保证安全、质量的法令、指示和各项规章制度，制定本公司有关安全、质量管理的制度、文件、规范、规程等,并对分公司经理负责。 44、负责工程有关的外部联系、接待、文件往来管理。 45、收集和发放分公司各安装、维保项目与各电梯生产厂家公司及区域项目部的来往文件。 46、负责宣传公司的《安全生产管理办法》、《质量管理办法》、《电梯安装管理办法》、《维修保养管理办法》等规章制度。是工程部对外和各项目部的窗口专员。 47、建立所维保单位客户资料的收集与管理,该档案应包括对使用单位的定期回访记录，与客户的往来函件,电梯维修保养合同复印件（免保期内应放置销售合同复印件），维保质量抽查表与五心考评表。 48、每月对维保部门的例行维保情况进行详细检查，发现缺单情况应立即向维保部经理汇报,对维保部经理负责. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9d56af68f142336c1eb91a37f111f18583d00ccb.html