办公室文员的岗位职责一览 办公室文员的岗位职责 1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理; 2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物; 3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复; 4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要; 5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系; 6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份; 7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作; 8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外 第 1 页 共 3 页 部电话; 9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋; 10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成; 11、完成上级领导安排的其他工作任务。 办公室文员需要掌握哪些电脑知识 1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。 2、学习E_cel电子表格，数据分析、图表制作等。 3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。 4、从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。 5、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。 文员基本要求 1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的 第 2 页 共 3 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c2e26a36f76527d3240c844769eae009581ba203.html