Word、Excel禁止、限制别人修改部分文档内容

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禁止、限制别人修改word文档部分内容/Excel

2013-02-17 14:59

一、word的设置

当我们发一份word文档给别人看或填写时,如何才能确保对方不能修改文档中的某些内容而只能编辑指定的内容,或不能修改所有内容?换句话说,别人只能在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。

如何限制他人只可填写word表格部分内容,不可修改其他内容 如与对方签订格式合同

再如,在线考试,老师们大都还是习惯用Word出考试题。可是在考试时,怎么防止学生随意修改试卷但又可以填写答案呢?

一、设置保护的方法

执行如下图的菜单操作:“开发工具”→“保护文档”-限制格式和编辑



word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。

要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!




第①步,全选所有内容,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;

第②步,选中允许对方填写的部分(可以利用按住“Ctrl”键同时选择多个不连续的部分),将例外中的每个人设置项选中。在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;

第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框!



上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。

二、解除保护的方法

当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。 当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!



点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!



输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。

Excel

如何限制别人对Excel内容的修改

在多人共用表格的情况下,如何使自己的数据不被修改而别人可以在其它单元格输入数据

Excel中限制Excel表的格式不可改变(就是表格的格式不可被改),也就是不可以调整行和列宽。但是表格中的文字内容可以更改!

1 选中可以允许编辑的区域(多个区域共Ctrl多选),开始-格式-设置单元格格式 2 在弹出的对话框中取消锁定,如下图


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