大 型 会 议 组 织 工 作 标 准 一、工作流程 1、组织会务工作小组，确立会务组领导及成员，拟订会议准备工作部署； 2、商讨会议主题、会议时间、会议地址、参会人员、会议内容、会议资料种类、数目； 3、公布会议通知，包含会议时间、地址、提交会议资料格式要求、参会人员； 4、确立明确的会议议程、落实参会人员参加状况、会议详细地址状况、参会人员住宿安排状况、会议车辆状况，安全应急方案状况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷； 5、依据确立的会议议程，拟订会议估算，申请专项会务花费； 6、确立横幅、参会证、桌签、路引的款式和内容， 经会议小组领导确认后， 开始制作横幅、 参会证、桌签； 7、组织部署会议室，并确立室内各项设施到位状况，包含桌椅陈设、投影仪、会议电脑、 麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、 应急药品、拍照摄像设施； 8、检查各项宣传材想到位状况，包含横幅、路引、桌签、参会证； 9、检查各项会务资想到位状况，包含报告资料、会务指南； 10、检查会议住宿、餐饮安排状况，若有晚宴，要协调好地址、酒水； 11、追踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包含会务指南、参会证、纸笔、温 馨提示； 12、安排好会议车辆，迎接参会人员抵达会议地址，安排参会人员住宿； 13、会议先期，全面检查各项工作落真相况，安排好引导人员、会议记录人员、会议电脑 投影仪操作人员、拍照摄像人员； 14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通告人员参会状况； 15、会议开始后，安排会议时期茶歇的催要，会后餐饮落实； 16、会议结束后，回收自带设施、整理睬议纪要，公布会议成就，总结会议组织经验教训； 二、注意事项 1、会务组确立会议主题及会议时间、内容后，要拟订详尽的会议方案，对资料准备、物质 准备、组织安排设定特意的人员负责达成； 2、依据会议方案拟订会议估算，并提早申请花费，花费要以 7 分支票和 3 分现金构成； 3、因会务指南需要确立的事项许多，所以会议通知要提早公布，会务指南可在参会人员到 达后散发； 4、会务组要提早安排人员抵达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜； 5、会后餐饮要与会议安排时间密切连接，并要注意餐饮菜单确实定以及台形图设置； 6、整个会议过程中，要安排监控人员，检查会务组各项工作落真相况，全部异样状况记入 工作日记，作为会议经验教训总结的依照； 三、例外状况 1、发生安全事故，立刻上报会务组领导，并依照 应急方案 解决，并记入工作日记； 2、发生会议议程的更改，要立刻通知全部参会人员，并记入工作日记； 3、发生会务组人员的更改，要从头明确分工，并找寻替补人员，改动状况记入工作日记 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a285d4db9dc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6cc.html