会议流程详细

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一、会议流程之二胡藕藤创作

14301500 签到及自由交流

15001510 主持人开场并介绍到会嘉宾 15101515 到会嘉宾交换名片 15151615 主题分享 16151700 互动交流

1700 主持人宣布活动结束

二、活动流程

工作分配表:

筹划部

组长 组员

13:00-13:30 13:00-13:15

任务时间安插

13:15-13:30 15:00-17:00 黄嘉威

备注

各项任务的具体人员安插由组长分配

张育超 黄健鸿 叶俊江

健鸿负责主持人彩排(整个流程) 场地安插 调试设备

会议中做好摄影及记录,方便写新闻稿







设计部

组长 组员 任务及注意事项

曾文峰 备注 各项任务的具体人员安插由组长分配 林伟

13:00-1330 调试现场设备






商务秘书&驻会秘书

组长 组员

陶雯莉&候育辰 备注 各项任务的具体人员安插由组长分配

苏小玲 邓靖杨 蔡宝安 林怡蕾 林琳莹 杨翠欣

14:00

准备好签到表及请赐名片盒

1. 迎接客人

14:30-1500

2. 做好签到工作并请客人赐名片 3. 接待引领客人

任务时间

会议举行期间现场维护,随时提供给

15:00-17:00

企业家需要帮忙,回答环节期间负责传递话筒

1.会后做好登记意向会员资料,做好

17:00

对接,欢送客人辅佐收拾场地,打扫卫生

主持人

组员 苏小玲 14:00-14:30 1500-15:10



彩排一次整个会议流程 宣布会议开始并介绍来宾

介绍邓茵出场演讲《个人价值倒推下的友商模式》

任务时间

14:25-14:50

14:50-15:20

1. 介绍蒋枞出场 2. 问答环节

请蒋枞做会议总结

宣布交流会结束

15:20-15:40



15:50-16:20

详细流程


时间 13:00-14:30

内容

1. 工作人员安插场地并分发好会议需要物资(如座位上摆笔,纸,水等)

并测试场地所有设备

2. 主持人做好准备并彩排。

14:30-15:00

1. 会员先到前台签到并找到指定的商务秘书,企业家朋友同时登记信息,

并领取友商宣传手册,并赐名片在名片盒。

2. 随后由接待人员带领进入会议室。 3. 到会嘉宾交换名片

15:00-15:10

1. 全场准备就绪,主持人开场(提示手机静音)。先介绍特邀嘉宾魏志军

先生以及到会嘉宾。

15:10-16:15

1. 主持人介绍蒋纵主席出场。

2. 蒋总配合PPT介绍杰出友商俱乐部并主题分享

16:15-17:00

到场嘉宾的互动交流。先讨论然后进行提问环节(由蒋主席负责讲解并解答在场企业家问题,若是现场会员积极提问,整个提问环节可以视情况适当的往后延。

17:00

1. 主持人宣布宣讲会结束

2. 会员朋友有兴趣加入,商务秘书团要做好交接,在后台完成登记资料,

会后邀请会员上台合影留念(放音乐

16:00以后

工作人员回收物资,收拾场地。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c006857081d049649b6648d7c1c708a1294a0a5d.html