哈尔滨工业大学国内公事接待费报销须知 依照《哈尔滨工业大学关于印发国内公事接待治理方法的通知》（哈工大办[2021]600号）、财政部《中央预算单位公事卡强制结算目录》（财库〔2020〕160号）等文件要求，学校国内公事接待费报销应关注如下问题： 一、国内公事是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公事活动。 二、国内公事接待实行先审批、后接待，先预算、后报销的全进程审批治理，采取一事一结的原那么，付款具有条件的应采纳公事卡或银行转账方式；不具有刷卡或银行转账条件的，1000元以下能够支付现金，报销时附加说明。 三、接待费报销财务要件包括：财务单据、派出单位公函或本单位邀请函、接待审批表（附件1）和接待清单（附件2）。 （1）财务单据：包括发票或收据，同时提供银行卡POS刷卡凭条或含有本次消费记录的银行卡对账单作为辅助材料，金额壹仟元以上发票需查验真伪。 （2）来访单位公函或本单位邀请函： 来访单位公函：是指来访单位向我校发出的公函，需告知来访内容、行程和人员名单。 我校邀请函：是指由于工作需要，邀请相关单位和个人进行公事活动而发出的函件，具体内容同来访单位公函，并注明公事活动城市。 （3）接待审批表：依照派出单位公函或邀请函据实填写。 （4）接待清单：公事活动终止后，接待单位应当如实填写接待清单。 接待审批表及接待清单所填列的相关信息应与公函或邀请函的信息一致，各单位如无特殊要求，财务处将视同经费卡负责人为单位负责人。 四、公事接待住宿及用餐要求详见下表： 费用名称 接待场所 接待标准 其他 公务接待 住宿 原则上安排在学校定点饭店或内部接待场所，特殊住宿用房以标准间为主，省部级干情况需附情况说部可以安排普通套间。 明， 经费卡负责人签字审批 原则上安排在学校定点饭店或内部接待场所（如校内食堂、西苑宾馆、海韵商务酒店、华融饭店、华旗饭店等），特殊情况需附情况说明， 经费卡负责人签字审批 不超标安排接待住房，不额外配发洗漱用品。 公务接待 用餐 严格控制陪餐人数。工作餐采用自助餐或盒饭形式，接接待对象在10人以待外城人员餐费不得超过180元/内的，陪餐人数不得人.天；非陪餐工作人员用餐采用盒超过3人；超过10人饭形式，标准不得超过40元/人.天。 的，不得超过接待对象人数的三分之一。 五、以下事项发生的餐费支出，不属于公事接待费： （一）因完成紧急工作任务而发生的加班工作餐费，需提供简要说明，说明内容应包括加班时刻、参加人数、事由等，经负责人审批签字后，据实报销，报销标准不得超过40元/人·天。 （二）各单位奖福基金支出的用于本单位职工伙食补助的费用（如食堂治理费），须注明人数、标准，经负责人审批签字后，据实报销。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a36c89ee69d97f192279168884868762cbaebb0a.html