建筑业财务管理制度
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xxxx建筑工程有限公司 财务管理制度 为健全公司财务管理,逐步推行现代化管理方针,特制订本制度: 一、会计岗位职责 1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格依据《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据精确、账目清晰。 2、负责编制公司年度财务支配;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导刚好、真实、精确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。 3、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要刚好清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发觉不符,必需查明状况刚好汇报。 4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。 5、妥当保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 6、完成上级领导交办的其它工作任务。 二、出纳岗位职责 1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。 2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。 3、依据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。 4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。 5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。 6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。 8、结合公司的业务实际状况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。 9、每月10日前,将上月银行存款日记账和银行对账单逐笔核对,编制银行余额调整表。 10、每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。 11、妥当保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。 12、完成上级领导交办的其他工作。 三、固定资产的管理规定 1、公司的固定资产,包括机器设备、车辆、家具、电器、其他设备等,其财务管 理和计提折旧,由财务室负责。 2、每年年终必需进行一次固定资产盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料精确。对固定资产遗失、损坏的,要查明缘由,明确责任,做出适当处理。 3、购置固定资产,必需有经批准的购置支配;购置时,经领导批准,可借用限额支 票在支配范围内运用。 4、购置的固定资产报销时按财务制度审批程序进行。 1 / 3 四、印章运用的管理 1、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定专人负责保管,财务专用章、法人代表章、合同章由财务室专人负责保管。 2、保管人员必需坚守职责,未经领导批准,不得将印章带出办公室,不得私用,不得托付他人代管。 3、保持印章运用的肃穆性。各类印章只限运用在正式公文、函件上,严禁在空白介绍信上盖章。印章运用必需做到用章登记。 五、公司员工差旅费的规定 1、职工因公出差,按财政部有关文件规定,一律乘座火车,可购硬卧车票。如因特别状况需乘飞机者,必需报总经理批准方可乘座,否则不予报销。若需乘船可购四等舱船票。 2、在途补助。乘座火车和轮船每人每天按20元补贴,乘座长途汽车6小时及以上的,可按在途标准补贴20元。 3、员工每人每天按80元标准住宿,出差住宿按天数计算;副总经理以上实报实销,所住宾馆不得超过三星级。 4、住勤伙食补贴,每人每天20元标准。 5、市内交通补贴,每人每天10元标准。 6、公差人员报销差旅费,必需在回公司五天内办理报销手续、缴还预借差旅费,否则作为挪用公款处理。 六、物资选购 规定 支配和预算,报财务室审核。 2、支配外选购 或临时增加的项目,也要制定支配或报财务室审核。 3、财务室对各部门选购 实施。 4、选购 价值在500元以上的物品要有2人以上共同办理;大宗用品或长期需用的物资,必需向3家以上供应商摸底询价,并签定供货协议。 5、支配外和临时少量急需品,需经总经理批准后,方可选购 。 6、选购 人员选购 物资付款,价值在500元以上的,运用转账支票或托付银行付款;价值在500元以下的,可以支付现金。 7、转账支票结账一般由出纳依据选购 票。若由选购 人供应的精确数字或单据填制转账支支配和预算进行审核,经审核的支配交行政部门监督人领空白转账支票和对方结账的,转账支票必需限额。 8、物资选购 价值超过500元,卖方要求付现金的,必需由财务室审查,经批准后,方可付款。 七、公文及合同的管理规定 1、以公司名义向外发送的正式文件需经部门经理批阅,总经理签发。 2、以公司名义对内、对外签定的合同,统一由财务室负责办理,并在办理完毕后将原件分类存档,以便随时备查。 八、财务审批、报销规定 1、公司各部门应依据工作须要,事先拟订支出支配,报总经理同意后,再由经办人按规定办理借支或报销手续。 2、公司员工报销,需下列审批程序:经办人—部门经理签字—总经理签字—出纳付款。 1、各部门依据每年物资的消耗率、损耗率进行预料,于每年十二月中旬编制选购2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/a8b4b1685b1b6bd97f192279168884868762b891.html