我国企业集团财务共享管理模式分析研究 作者：张志国 张秀霞 来源：《财会学习》 2017年第22期 摘要：财务共享管理模式作为企业集团集中式管理模式，在海内外跨国企业中得到了广泛应用。本文结合财务共享管理模式的发展及特点，深入分析了我国财务共享管理模式实施中存在的问题，并提出了相应的改进建议。 关键词：企业集团；财务共享；财务管理 一、财务共享管理模式的概述 随着经济全球化和信息技术的高速发展，财务共享管理模式在世界上诸多跨国公司和大型集团中得到广泛应用。世界上第一家采用财务共享管理模式的福特公司，财务人员从14000名精简到3000余人，并全部集中到世界各地的财务共享中心，集中为全球30万名福特工作人员服务和提供财务支持。美国通用电器采用财务共享管理模式后，财务人员降到了原来的四分之一，降低了公司的运营管理成本，提升了公司的服务品质。 财务共享管理模式作为一种全新的财务管理模式，呈现出如下特点： 1．实现财务业务一体化。通过ERP系统的实施，业务人员直接把相关数据录入系统，财务人员实现数据资源共享，集中精力做好财务分析、决策支持等关键性工作，提高了工作效率，增强了财务数据的可靠性，实现了财务业务一体化。 2．实现会计核算和财务处理集中化。财务人员根据标准化的业务处理和一致的核算口径，集中到财务共享中心进行统一会计核算和财务处理，降低了业务核算成本，增强了核算结果的可靠性，提高了会计信息质量，使得企业集团对财务核算的规范性要求在第一时间得到执行。 3．实现业务流程标准化。财务共享管理模式建立的过程也是业务流程标准化不断实现和优化的过程，标准化的业务流程，实现了运营成本的降低和企业信息资源的价值最大化。 4．现代信息技术的高度依赖性。ERP系统、供应链管理系统、影像管理系统、网络报销系统和银联支付等为财务共享管理平台的建立提供了强大的系统及技术支持。 5．实现服务的外部化。财务共享中心作为对集团企业内外提供费用报销、账务处理、款项划转等共享服务的单位，将以服务客户和独立核算为原则，以客户需求和满意度为导向，通过事先签订服务协议进行结算，最终实现以专业化的服务取得经营上的收益。 二、财务共享管理模式在我国的发展及存在的问题 在我国，受制于企业发展和管理理念的影响，财务共享管理模式的研究和实践起步较晚。2005年，中兴通讯财务共享服务中心的推出，揭开了我国财务共享管理模式的序幕。随着中国本土企业国际化和全球化进程的加快，我国的企业诸如海尔集团、四川长虹、中国电信、华为集团等纷纷应用财务共享管理模式，并逐步建立起财务共享服务中心，财务共享管理模式在我国的企业集团向着良好的势态发展。 财务共享管理模式的应用有效的解决了我国企业集团发展中遇到的财务管理方面的问题，实现了企业财务工作流程的规范化和标准化，大大降低了财务运营成本、提高了财务核算效率、强化了集团公司对子公司资源的整体调配，同时通过财务集中使得所有财务信息数据能够实时实地的进行共享，及时的满足了集团管理层宏观决策和财务集中管控的需要。 受制于企业集团信息化发展水平和业务发展不同阶段、财务管理人员素质层次不齐等因素的影响，财务共享管理模式在应用中也存在着如下问题： 1．沟通机制不畅通、沟通成本相对较高。对于一些大型跨国企业集团的财务共享中心来说，由于财务共享服务分中心地处国内外不同区域，与集团公司的沟通相对较难，沟通成本居高不下。 2．组织管理架构问题。财务共享管理模式的实施需要与之相匹配的组织架构体系，存在的问题主要有因战略目标的调整和系统及业务流程的优化而带来的组织架构的优化问题，例如由于新业务的开展而需要设立新的部门，或者因减少一些冗余业务而需要精简组织机构。 3．信息漏洞和网络方面的问题。由于会计云软件服务的特殊性，信息数据和网络的安全漏洞问题有时难以避免，影响了财务共享服务中心的工作。 4．业务流程方面的问题。我国企业集团业务流程重复和标准化程度不高，制约了财务共享中心的运行效率和服务的满意度，再加上员工缺乏对流程管理的正确认知，各部门在流程管理和改进时协调性差，提出的改进方案不能有效推进和执行。 三、改进我国财务共享管理模式问题的建议与措施 针对我国企业集团财务共享管理模式实施中存在的问题，我们可以从以下几个方面加以改进： 1．做好顶层设计和基础工作，确保沟通畅通，降低沟通成本。建议由企业集团高管兼任财务共享服务中心的第一负责人，明确各地公司做好财务共享服务中心的配合工作，赋予财务共享服务中心一定管理职能，在为当地公司提供服务的同时，履行一定管理职能，确保各地公司积极配合财务共享服务中心的工作。 2．优化财务组织管理架构。在现有财务共享服务中心组织管理架构的基础上，要根据外部企业环境和共享管理模式功能的变化及时做出调整并加以优化。 3．信息系统的优化设计。高效的信息和网络系统是财务共享管理模式成功实施的必要条件，根据财务共享管理模式的推进，对信息网络系统持续的整合优化，做好以ERP为核心的系统平台建设，适时借助外部咨询公司与IT服务商的帮助。 4．业务流程的梳理和优化。认真做好包括基本业务处理和基本决策处理在内的标准化业务流程建设，加强业务流程梳理和优化的沟通，及时根据外部环境和企业的发展加以调整。 参考文献： [1]张庆龙，财务共享服务模式探讨及其选择[J].中国注册会计师，2012.2. [2]陈虎，财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究与评论，2008.7. （作者单位：张志国国联证券股份有限公司；张秀霞山东联合众生医药有限公司） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/aa85f7215222aaea998fcc22bcd126fff6055d63.html