XXX行业协会发文管理制度 为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 一、本文所指的文件是指： 1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等； 2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。 二、公文种类及编号 1、协会内部使用的公文种类主要包括： （1）决定:适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员; （2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项； （3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； （4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； (5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准； (6）批复:适用于上级部门答复下级部门请示事项； (7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题; （8）会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项； （9）决议：适用于公司会议议定的重要事项； （10)制度、管理办法：适用于协会明确和规范各项具体工作。 2、文件编号 （1）对协会有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体文件编号：ΧΧΧΧ[年份]序号。 （2）协会一般性的文件下发,以文件类别划分，如:人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号,如ΧΧΧΧ（通知)[年份］序号、ΧΧΧΧ(通报）［年份]序号。 (3）简易（单）的通知、要求等文,无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章 1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义； 2、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档； 3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名义发出的文件应盖本部门印章.若因特殊情况需盖协会公 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/aad78897bad528ea81c758f5f61fb7360b4c2bfe.html