关于进一步明确广告宣传工作 相关事宜的通知 公司各部门: 为在下半年更有效的利用广告宣传渠道,提高电信品牌形象知名度及消费者的认知度,推进公司各项收入及业务指标的全面完成,公司依据基础管理、内控管理规范,进一步明确广告宣传工作相关要求,具体内容通知如下: 一、广告宣传工作基本职责 市场部:品牌形象宣传管理、广告宣传费统一归口管理、广告宣传服务提供商入围招标、传统大众媒介(电视、广播、报刊、杂志、户外等)广告投放。 其他部门:提出广告宣传申请、确认广告宣传内容、填写宣传品到货及出库证明,广告宣传品验收、广告宣传费报销。 二、广告宣传业务流程 阶段 具体流程 1、申请部门填写《广告宣传申请表》,依次报本部门主任、客户群主任、市场部主任、申请部门主管副总经理签批。 2、申请部门将《广告宣传申请表》报市场部宣传管理人员。 申请阶段 3、市场部将申请部门上报的《广告宣传申请表》,依次报请市场部主管副总经理、公司总经理签批。 4、市场部依据公司领导签批完毕的《广告宣传申请表》,选择广告宣传服务商,协调服务商与申请部门对接。 1、申请部门与服务商确认广告宣传内容。依据服务商服务情况依次填写《广告发布确认单》、《宣传品到货证明》、《宣传品出库单》、《广告验收证明》。 执行阶段 2、政企客户部、公众客户部负责将本阶段第1点提及的附件材料,填写准备齐全,报市场部宣传管理人员,由市场部负责统一与服务商签订合同,履行财务报销流程。 3、其他部门负责将本阶段第1点提及的附件材料,填写准备齐全,自行履行财务报销流程。 三、广告宣传费申请说明 ※广告宣传费申请,应采用事前审批。未经申请,自行制作宣传品、发布广告产生的费用,不予审批。 四、关于下半年各经营单位广告宣传需求 请相关部门按附件要求填写下半年广告宣传需求表(见附件),8月2日上午10点前报市场部肇赛邮箱。 五、其他 本通知明确之内容,自2010年8月1日起执行。 附件1、《广告宣传申请表》 附件2、《广告发布确认单》 附件3、《宣传品到货证明》 附件4、《广告验收证明》 附件5、《宣传品出库单》,请使用目前已下发区域,一式四联的无碳复写《商品出库单》 附件6、《2010年下半年广告宣传需求表》 特此通知。 沈阳市电信分公司 市场部 二O一O年七月三十日 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/aae4a78651e79b89680226b4.html