森林半岛服务中心2017年第一阶段“良辰美景闹元宵，一家亲子祈福会” 社区文化活动主题方案 一、活动目的： 1、为了迎接元宵佳节，营造喜庆祥和的气氛，让业主们感受到大家庭的温暖。 2、为活跃社区文化，营造和谐社区，庆祝元宵佳节，增进社区居民之间的交流。 3、提高业主对物业的满意度，丰富社区文化生活。 二、活动主题：良辰美景闹元宵，一家亲子祈福会 三、活动时间：2017年2月11日 四、活动地点：森林半岛一家社区服务站 五、活动对象：所有业主 六、活动内容： 元宵节是中国的传统节日，2017年2月11日森林半岛服务中心联合售楼部及一家在一家社区服务站及东门小广场举办包元宵、猜灯谜、DIY灯笼活动。 七、活动宣传： 1、活动前布置小区，营造活动氛围，在社区显眼处悬挂条幅、放展架，打电话、发短信通知业主。 2、活动当天，社区文化专员负责拍照，搜集活动宣传素材，现场进行业主回访。 3、活动结束2日内，将活动素材、资料制作成海报张贴到社区公告栏处。 八、活动当天流程： 1、物业服务人员全部准备到位，佩戴胸卡。 2、物料准备充分，保证所需。 3、 ①猜灯谜活动：售楼部准备礼品、物料、衍架，活动当天上午布置灯笼灯谜，活动开始后在签到处签到，进入会场猜灯谜，并由灯谜现场工作人员负责灯谜谜底核对和奖品发放。 ②包元宵活动：先到签到处签到，并领取元宵材料一份，元宵做好后，到汤圆烹煮区交给服务人员。 ③DIY灯笼:一家APP线上报名、管家邀约线下报名，活动当天在签到处签到，并凭报名记录领取DIY灯笼制作材料，到DIY灯笼制作区，由联盟商家提供的幼儿园老师指导制作。 4、社区文化专员负责签到表。 5、社区文化专员全程跟踪拍照、收集素材、做回访。 九、活动分工 活动总分工 活动总负责 活动执行 分工明细 1、负责活动的全部把控及突发事件， 1、整合资源。 2、分工明确，责任到人。 3、活动当天流程顺利开展。 1、大门口悬挂活动条幅、宣传展板、活动设施材料及会场布置。 负责人 冯同行、王娜 张宇龙、周婷婷 完成时间 活动全程 活动全程 苏磊 任孟交 2月10日前 活动宣传 2、 辖区管家在单元门公示栏处张贴活动方案。 3、 电话通知业主，并拟定统一短信发送。 4、 在一家APP发布活动信息。 詹培培 王珂 武秋丽 孟淼 2月11日前 5、活动后期新闻撰写、图片整理汇总。 6、将本月活动采集的特色新闻图片设计排版，制作写真在社区文化活动专栏张贴 业主通知 1、和管家沟通对业主进行通知。 2、拟定统一通知说辞 1、元宵制作材料。 2、条幅张贴。 1、 活动签到：管家1人 2、 猜灯谜：礼兵4个：2人给业主拿灯谜，1人核对答案后盖章，1人在售楼部前台负责礼品发放。 3、 汤圆DIY：保洁2人 4、 灯笼DIY：管家1人、保洁2人 5、 现场拍照记录人员：1人（周婷婷） 1、活动现场收集可供后期新闻宣传的素材图片。 1、建立文件夹，汇总活动照片，并按要求编号 2、按格式要求，汇总活动精彩瞬间 3、将以上2项文件建立压缩包 4、活动新闻稿、活动总结、活动效果评估表 周婷婷 王娜、冯同行 王娜、冯同行 2月11后 2月11日 2月9日前 活动现场筹备 王娜、冯同行 活动当天 人员分工 王娜、冯同行 活动当天 新闻图片采集 周婷婷 活动当天 活动上报 周婷婷 活动结束之后 社区宣传 安全维护 活动结束 1、将本月活动采集的新闻图片进行设计排版，制作写真在社区文化活动专栏张贴 1、礼兵队长和保洁主要负责现场的秩序维持和卫生的维护，礼兵队长主要负责活动期间的安全工作。 1、元宵活动结束。 周婷婷 苏磊 王娜、冯同行 活动结束之后 活动当天 活动当天 十、活动费用 费用项目 活动宣传 费用明细 宣传条幅、海报、写真 元宵节包元宵材料，一次性碗筷等 费用小计 100 费用说明 活动费用 500 1、 确保活动做好的同时，降低费用，控制成本。 小计 600 十一、活动说明 ① 本次活动以“良辰美景闹元宵，一家亲子祈福会”为主题，活动前确保通知到位，活动期间准备充分。保证各个环节的连续性。 ② 保证遇到突发情况有紧急预案。 ③ 时刻关注活动期间各种物料的储备情况，做好应急准备。 二○一七年二月六日 森林半岛物业服务中心 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/aafcfee20d22590102020740be1e650e53eacf4c.html