综合部主要工作与人员配置情况

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综合部主要工作与人员配置情况



一、部门职责

协助中心领导综合协调重要事项;负责中心文秘、业务信息、档案等日常工作;承担综合性会议会务组织、重要文稿起草、信息公开、安全保密、行政管理、后勤保障等工作;负责中心财务和国有资产管理;负责中心文明创建工作;负责中心门户网站建设与维护;综合管理中心新闻宣传工作;负责办事大厅服务窗口的日常管理工作。

二、部长与副部长分工

1、部长主持综合部日常工作,具体负责行政管理、综合协调、人力资源、后勤保障等工作;协助主任做好中心财务和国有资产管理的监管与审核;完成中心领导交办的其他工作。

2副部长协助部长做好综合部部分日常工作,具体负责文秘、闻宣传和制度建设;完成中心领导和部长交办的其他工作。

三、日常主要工作任务与分工

1顾芳芳具体负责会计工作,主要工作是:中心年度财务预算统筹;统计工作;在编人员劳资管理;业务部门办班费用监管;根据中心实际情况,修订相关财务管理制度;加强与市财政、市局相关处室的工作联系,确保中心财务工作规范、有序开展。

2陈艳敏具体负责出纳工作;协助顾芳芳做好非在编员工的劳资管理;按照ISO要求,及时汇总办班收支情况。

3许静具体负责行政后勤,主要工作:中心网络建设与维护;协助部长做好日常办班办公物资采购和资产管理;培训教室教学设备维护;培训教室安排、各部月度加班情况汇总审核等工作;职称考试计



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算机光盘采购;及时与各部门沟通联系,保证中心后勤工作有序开展。

4应玲具体负责内勤,主要工作:仓库管理(主要是物资采购入库后的保管、领用登记等相关工作);日常文件管理(文件收发登记、送阅等工作,必要时协助主办部门印制文件);档案管理;按照ISO质量管理体系的要求,做好人才培训质量管理相关工作;印章管理;联系人力资源大厦物业,保证人力资源大厦内务管理正常运行。

5范佳吉、俞燕君具体负责服务大厅窗口日常工作。

6李恒具体负责一周工作安排、月度工作总结、培训信息采编(含视频信息)等工作;网站宣传策划与更新;业务信息报送与统计;图片资料采集与建档;其他相关工作。



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