论建筑企业财务共享服务中心的初步建设 作者：张瑶瑶 来源：《财会学习》 2018年第32期 张瑶瑶 中铁一局集团城市轨道交通工程有限公司 摘要：本文重点分析了建筑行业财务管理现存的问题及实施财务共享战略的意义与优势。同时对企业如何通过财务共享解决财务管理瓶颈、打破原有传统管理模式、创建新的财务组织架构提出了相应的建议。 关键词：财务共享服务中心；建筑业；组织架构；财务管理 一、 建筑企业财务现存问题及建立财务共享的意义与优势 ( 一 ) 建筑企业财务现存问题 为了适应全球化经济的发展，近几年我国不断调整经济结构模式，大型企业一方面对外增加国际化业务，缓解国内经济发展瓶颈，另一方面对内通过并购、重组、破产等方式，达到扩张、变革、略汰的企业优化。 建筑企业属于流动性单位，子分公司及其项目部分布在国内外各个地区，同时建立相应的财务机构组织。从组织架构上讲，形成了分散、独立的财务核算。这种分散管理模式，权利凌驾于企业总部，使得建筑行业财务人员繁冗、成本高、工作率低。项目部费用超支、入账不规范、手续、附件不健全等现象。审计、税务存在较大风险。现将建筑企业财务存在的问题具体分析如下： 1. 管理成本较高：大型建筑企业，内部管理层组织机构繁冗，执行力度僵化，效率较低，管理成本增多。横向分析，企业实行了定岗定员，对编制内人员数量进行管控。但从纵向而言，随着企业的扩张，子分公司的分立、项目中标数据量增加，精细化工作的推广，工作量越来越大，需要更多的人员进行管理。企业整体体现出的特点是，子分公司分权管理，项目独立性较强，有较大的资金、账务管控权。企业总部管理松散，难以把控集中与分权的力度。如果采用高度集中管理，子分公司缺乏灵活自治管理，无法根据实际情况进行经营；但如果企业总部放权，对子分公司难以管控，对企业整体资金与盈利状况难以控制。 2. 核算不规范、财务数据分散：首先建筑企业子分公司核算主体不一样，核算方法与标准都有差异。会计数据都分散在各级子分公司，集团公司或总公司根据下级公司上报数据，进行会计数据统计与分析。但难以对数据的真实性进行把控与监督。同时各子分公司的核算及规模指标完成率存在差异，导致集团公司整体对其子分公司的横向对比分析，可比性较差。 3. 基层单位报销管控较弱：建筑企业基层单位，财务人员形式上是子分公司委派人员，代公司直接处理项目财务业务。但实际，项目财务受项目经理直接管控，项目部存在不正规、超标准、不合理等压力报销，财务部没有实权进行控制，业务招待费等管控严重失控、审计风险剧增。 ( 二 ) 建立财务共享的意义 财务业务的标准化程度较高，容易集中统一。通过财务共享，将分散的核算与管理集中到集团总部，集中办理核算与管理。充分利用集团公司现有的资源与精力开展各项业务，使企业资源优化配置最大化。从而降低成本、整合资源、提高工作效率、对财务业务流程进行改革与再造。最终实现企业发展目标，确保企业在市场竞争优势。 ( 三 ) 实行财务共享的优势体现 1. 集中效应：利用财务共享软件，将日常繁琐的财务基础业务，实行机械的“流水线”作业，所有财务核算业务，集中到公司总部财务共享中心进行统一入账。减少项目部财务人员数量，在公司总部建立财务共享服务中心，以少数人员流水作业处理日常账务。降低成本的同时，也提高了工作效率。 2. 数据集中管理，财务分析更加准确：所有的财务数据提取及分析直接从账面提取，真实有效、及时的反映企业财务状况，为企业决策提供数据分析。 3. 规范化、标准化管理：公司总部下发核算手册，统一规定核算与报销标准，消除各子分公司存在的管理差异。同时严格控制子分公司及项目部超标业务，逐步消除基层不正规报销业务，严格控制成本，降低财务风险。 4. 提高财务管理能力：财务共享服务中心，将财务人员从繁重的日常业务中解放出来，能够将更多的精力集中在财务管理分析上。利用财务数据，真实有效的分析基层与分公司、总公司现阶段发展情况与各项财务指标情况，为决策层提供支撑数据分析。 二、 财务共享基本运作及组织框架 财务共享服务，是对企业财务集中、再造的一个流程。财务共享后，财务从组织架构上可以分为战略财务、共享财务、项目财务三个部分。公司总部及其子分公司主要从事战略财务业务，主要包括战略财务管理、制度管理、资金筹划、预算管理、税务管理、财务报告、财务分析及预警、其他综合管理等业务。财务共享中心主要处理集团公司及其下属单位所有的核算等基础业务，主要包括会计核算、资金结算、电子档案、运营管理、数据管理，其中会计核算有下设资产、费用、收入、成本、税务、综合小组。项目财务主要处理自身单位财务管理工作，主要内容包括资金、资产管理、成本控制、项目预算管理、财务分析、纸质的档案管理、其他综合管理 ( 合同管理、债务债权管理等 )、对外报送及外部检查等 ( 见下页图 1)。财务共享中心进行财务核算，向集团公司及其子分公司提供财务基础数据。集团公司及子分公司财务对其单位从共享平台直接提取基础数据，独立进行财务管理与分析。项目财务为财务共享中心提供原始会计信息，财务共享为项目财务进行统一核算。项目财务根据平台，随时获取本项目的凭证信息与财务基础信息，项目财务人员根据数据随时对项目进行财务管理。 三、 财务共享存在的问题及解决办法 财务共享系统，通过远程的方式解决了建筑业流动、分散的传统型财务管理存在的问题。集中、统一做账方式，将权利由各个子分公司及项目部直接回收到企业总部，打破了原有的管理模式与业务习惯，加大了透明力度，这就意味着财务共享在建设过程中上下会出现矛盾与阻力。集团公司必须从上而下加大推行财务共享力度，分阶段、循序渐进的通过财务共享改变传统的管理模式。在推行过程中，编制核算手册，统一做账与管理差异，使子分公司及其项目有文可依。过程中，化解矛盾，加强对下属公司各类人员培训，让大家充分认识财务共享推行的意义与操作流程。同时，财务共享系统的网络安全及稳定性至关重要。企业要确保系统防护与日常维护，避免信息间冲突与缺失，提高数据的利用率，同时防止恶意软件的攻击，确保共享平台正常运行。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/acfa6612954bcf84b9d528ea81c758f5f61f2993.html