Word文档仅供参考 介绍信怎么书写呢? 介绍信是工作中经常会用到的一种公文样式,那么,掌握一下规范的写法也非常有必要,具体写法与大伙儿分享。 一、什么是介绍信? 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。 是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。 使用介绍信,能够使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。 二、介绍信的适用范围? 介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的且具有一定凭证作用的信件,要紧适用于以下情况。 本单位派人到其他单位实习或参加活动。 本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。 本单位派人到不的单位推销宣传自己的产品。 本单位派新人与其他单位进行业务交流。 为他人进行各种推举,或向他人求教咨询题且互不相识。 三、介绍信的写作格式 1、便函式的介绍信 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 01标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 02称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 03正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚: 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 讲明所要联系的工作、接洽的事项等。 对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。 04单位名称和日期 05附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。 日期写在单位名称下方。 2、带存根的介绍信 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 01存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时刻等组成。存根由出具单位留存备查。 02间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 03正文 本文部分差不多与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。 四、介绍信的写作注意事项 介绍信是介绍来人身份的文件,起到介绍和证明的作用,写作时应注意以下6点。 Word文档仅供参考 01被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写,不得虚假编造,冒名顶替。要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地进行介绍。 02所接治办理的事项应交代清楚,与此无关的应当不写。介绍信篇幅不宜过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。 03介绍信的用语应当态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。 04介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的苦恼。查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。 05有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。 06介绍信书写不得涂改,有涂改的地点可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。 五、介绍信的范文 01便函式介绍信 02存根式介绍信 点评:这两例介绍信是同一内容,使用的语句恰如其分,幸免了华而不实的修饰语。同时言简意赅,措词得当,态度诚恳,不卑不亢,体现了介绍信的特点。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ae2951816a0203d8ce2f0066f5335a8102d26686.html