HRP系统在公立医院财务管理中的应用 作者:罗芳 来源:《现代企业文化·下旬刊》 2018年第11期 摘 要 医院资源计划系统的出现是时代发展和科技进步的产物,HRP 系统以企业内部所出现资源调动和物资流向为基础,建立一系列的财务管理系统。本文从HRP系统对于财务管理的意义和HRP系统在公立医院财务推进中面临的挑战两个方面出发,集合实际情况提出改进建议和对策。 关键词 HRP 系统 公立医院 财务管理 应用 HRP 系统在公立医院财务管理中的应用不仅能够节省人力资源,还能够提高财务管理的效率,营造一个公正、公平、公开的资金管理环境,确保医院资金资源的合理分配,通过合理预算的方法,将各个科室的资金分配情况清楚的展示给大家。 一、HRP 系统的概述 医院资源规划(Hospital Resource Planning)是医院引入ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划)的成功管理思想和技术,融合现代化管理理念和流程,整合医院已有信息资源,创建一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院资源管理平台。HRP 是医院管理者善用一切资源和手段不断推进医院管理创新的工具。 二、HRP 系统对财务管理的意义 HRP系统对于公路医院的财务管理的应用有很重要的意义,通过财务系统与预算系统、物流系统、固定资产系统、日常报销管理系统的整合,可以自主生成准确、便捷的财务凭证,不仅提高了财务人员的工作效率,还确保了数据的准确性。除了提高会计核算效率这一优点外,HRP 系统的在公立医院财务管理中的应用还可以帮助公立医院完善内部对财务的控制,打破业务部门之间的信息壁垒,实现了财务管理数据的互通互联。 三、HRP 系统在公立医院财务管理推行中面临的挑战 HRP 系统在公立医院财务管理应用中首先需要面临的难题就是初始化数据的整合和梳理,HRP 系统应用的前提是统一规范的大数据,所以在医院资源管理系统应用的初期需要进行大量的经费清算和资产盘点工作,这对于承担较重科研任务的公立医院来说是一个非常巨大的挑战。除此之外,HRP 系统的应用可能会削弱领导的决定权,公立医院的一切支出和消费都需要记录在HRP系统中,和财务相关工作人员以往的工作模式有很大的不同。在HRP 系统管理层面还缺少很多专业的素质人才,管理系统应用初期,为了避免出现系统运行出现问题而导致医院财务记录出现问题的情况,需要在增配一些工作人员来完成日常账务工作,在系统正式投入医院财务管理中,很多工作人员都不具备专业的电子信息技术,将会降低HRP 系统的管理成效。 四、HRP 在医院财务管理中的改进建议与对策 (一)组建高效实施团队,设立定期反馈机制 好的系统还需要好的操控者,HRP 系统在医院财务管理中的应用离不开高效实施团队组建,医院也要重视对系统专业操作人员的培养和配备,将对电子信息技术掌握较为熟练的人组建成一个团队,投入跟进HRP 系统的建设和使用中,确保HRP系统的正常运营。除此之外,还要设置HRP系统的定期反馈机制,发现医院财务管理信息系统出现问题是要及时上报专业的管理人员,并展开主题会议来讨论问题出现的原因和以后信息管理系统的建设计划和目标。 (二)选择适合本单位的HRP 系统 医院在选择适合本院的HRP 系统时,需要从成本管理模块和预算管理模块这两个部分来进行判断。HRP 系统一般需要通过申请者在网上填写预算申请表后完成相应的预算编制,通过相应保障系统的记录和审核后对账目报表进行处理,内控制程序对新出现的资产审批单、保障业务单据、总账凭证等内容进行控制,实现预算节点管理前置,除此之外,HRP 系统还会建立相应的反馈机制,预算申请者要及时向系统反馈预算的适用情况,以保证医院的资金资源得到合理的分配。成本管理模块需要在成本基础档案、系统参数、成本核算方法等内容在系统中录入完成后才能够开始成本数据的收集和处理。当成本指标出现异常变动时,快速查找变动的原因,确保医院的资金得到保护。 (三)医院高层领导大力支持 HRP 系统是一个需要非常庞大的数据的系统,在系统建立应用初期,效果并不显著,且为了管理系统的正常运营还需要调配人手,很多人都不理解建设HRP 系统的意义,所以需要医院高层领导的大力支持,以绝对信任的态度积极建设HRP 系统,并做好相关人员的培训调配工作,保证管理系统的应用成果。 五、结语 虽然HRP 系统在应用初期会出现很多的问题,但是医院的高层管理人员要用长远的发展眼光来看待HRP 系统的发展,实现信息化工作的高度,提高医院的运作效率。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ae33f145e75c3b3567ec102de2bd960590c6d93a.html