有关公司实行HOT-DESKING 政策的可行性报告 随着公司业务规模的扩大，人员的增加，对于办公空间的需求也越来越大；同时，租金成本的不断上涨，为公司的运营成本也带来了空前的压力。如何解决这一矛盾，如何将公司的投入运用在最高效的地方，为股东和员工带来最大的收益，是我们目前不得不研究的课题。 一、全国各大城市商业房地产现状及未来趋势分析： 二、我公司近五年房租及物业、装修、办公家具等成本占公司经营成本的分析，以及与市场对标。 三、市场经验分享： 了解其他公司（不限于同行）实行hot-desking 办公的作法，及利弊分析。 四、韦莱中国HOT-DESKING 方案初步设想： 1、财务部测算，各Profit center 合理的租金比例； 2、行政部给出利用现有空间，可以容纳增加20-30%员工人数的方案： a) 改变现有桌椅的尺寸，缩小人均面积，增加使用率；增加隔音的小型call room, 用于cold call 等工作内容； 如下图右，现有人均空间为2.56平方米/人（桌长1.6米*宽1.6米），空间大，私密性好，但利用率较低。 如下图左，规划后人均空间为1.4平方米/人（桌长1米*1.4米），且为半开放式的模式，两边的走道也可被充分利用。考虑到保持私密性，四张桌子之间仍旧用屏风隔离，这样理论上整体可以增加60%的办公面积，至少可以增加供应50%的员工人数。 增加1米*1.2米的小隔音间CALL ROOM，用于COLD CALL等工作内容。 预案：员工对此可能产生的负面反应，拟沟通工作步骤如下： 1)提前2周公开规划方案，告知员工公司调整的目的和这个方案的好处（如半 开放式可以大大的方便员工交流，氛围更好，为团队协作提供便利） 2)收集员工的意见，一周内汇总、评估、改善 3)总结后正式实施 b) 在现有办公室中的所有办公桌设为公用，由员工根据自己的工作业务提前预定座位，以先订先得原则，在办公室靠墙的位置设立置物柜存放个人文件 优点：可在现有办公室上稍作修改即可实施，唯一的成本就是置物柜，员工可自由选择办公位置 缺点：增加各办公室的管理成本，可能会引起一些混乱，员工也会产生一些负面情绪 c) 以BU为单位，改造现有装修格局，布置轻松舒适的办公环境，每个BU可以有各自的独立空间； 优点：空间布局可由各BU重新规划，独立性好 缺点：装修期间无办公室可用，对员工工作影响较大，费用相对较大 预案： 因需整体再装修，可能牵涉到全部员工无法使用办公室上班，拟短期租赁一个大办公室进行过渡； 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/af1f6d0bf4335a8102d276a20029bd64783e62cc.html