公司办公用品管理细分制度

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公司办公用品管理细分制度

第一章 总则

第一条 为保证办公用品(de)有效使用和妥善保管,特制定本规定.



第二条 本规定中(de)办公用品包括:



公司给员工个人配置(de)通讯工具(等)、办公桌椅、机和员工日常工作所需(de)办公文具.



公司给部门配置(de)文件柜、传真机、打印机、扫描仪等.

公司公用(de)办公设备,如公共区域(de)传真机、打印机、复印机等. 公司为部门购置(de)书籍、杂志和报刊.

第二章 个人办公用品(de)管理

第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品.



第四条 员工日常办公用品(de)领用:



公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”. 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品.

第三章 部门办公用品(de)管理

第五条 除办公文具以外(de)所有办公用品皆以部门为最小申请单位. 第六条 部门申请购买办公用品(de)程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 第二步:交于公司行政部;

第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;


第四步:董事长签核;

第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政). 第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,

则部门经理须至行政部变更记录.



第四章 公共办公用品(de)管理

第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护.

第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费.对于公司内部文件资

,提倡使用再生纸.

第十条 员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修.



第五章 附则

第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任. 第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施.



公司办公用品管理制度(样本2)



1 加强财务物资管理,严防流失和浪费,严格财务审批制度,严格物资(用品)进、出登

,做到帐物相符.

2 办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购,各科室一律不准

擅自购买.

3 各科室需增添、更新办公设备,由科室提出意见报办公室,办公室汇总后于每月局

务会前报局长批准.

4 常用消耗性办公用品(如笔、信笺等),领用时由领用人提出申请,报科长同意后到


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