大数据环境下学校财务管理问题研究 摘要:大数据时代为学校财务管理带来生机与活力的同时,也引发了许多的问题,如何在大数据环境下有效地解决学校财务管理问题也成为被关注的内容。本文简要阐述大数据环境下学校财务管理中存在的基础建设有待提高、缺乏风险防范意识、人员专业素质较低的问题以及如何通过加强基础建设、完善管理体系、构建专业队伍实现解决大数据环境下的学校财务管理问题,以期不断提高学校财务管理水平。 关键词:大数据;学校;财务管理 引言:科技水平的提高加速了大数据时代的到来,也让许多学校在财务管理方面发生了较大的改变,因为各类先进的技术都能够为学校财务管理工作带来更多的便利。同时,在大数据环境下,学校财务管理中的许多问题也彻底的暴露出来,若不予以充分地解决,将会给学校管理工作带来严重影响。 一、大数据环境下学校财务管理中存在的问题 (一)基础建设有待提高 随着科技水平的提升,大数据已经融入到社会的各个方面,学校财务管理自然也不例外,不仅能够改变传统学校财务管理工作效率低、核算周期长等方面的问题,也能够有效地促进学校各部门间的交流与沟通。然而,目前许多学校虽然已经将财务管理工作与大数据相结合,但是由于缺乏对大数据的正确认知,基础数据建设方面的工作不充分,导致融入大数据后工作效率并未得到显著提升,而且实际工作中的许多内容都无法做到与大数据相符,只能通过大幅度地修改来解决该方面问题。不仅增加了财务人员的工作量,也提高了财务管理的风险系数[1]。 (二)缺乏风险防范意识 大数据环境的覆盖率不断提高虽然能够带来许多的便利,但是也引发了许多的问题,例如数据泄露、数据被恶意损毁等。产生这些问题的主要原因是从事学校财务管理的工作人员严重缺乏风险防范意识,具体表现在未做好任何防范措施和规范操作的情况下便开始相关工作,导致无法在第一时间防范来自外界的异常信息和干扰,同时学校在管理方面缺乏必要的内部控制机制,对相关人员散漫的工作态度和有违职业道德的行为难以做到有效地管理和监督,才会出现财务预算与实际支出不符、财务资金被挪用等情况。 (三)人员专业素质较低 学校财务管理的水平与工作人员的专业素质有着直接的关系,毕竟在大数据环境下,需要将许多先进的技术运用到实际工作当中。然而,许多学校的财务管理工作人员专业素质不高,对大数据缺乏基本的认知,忽视将其运用到工作中,同时,许多人员对与大数据有关的技术知之甚少,无法做到有效地掌握,不仅难以提高工作效率,也不能保证预算管理等方面的精准度和准确性,导致学校财务管理的水平始终得不到有效提升。 二、大数据环境下学校财务管理问题的相关对策 (一)加强基础建设,促进管理改革 传统环境下,学校财务管理工作的内容相对较少,而且工作方式以单方面为主,在基础数据方面的建设无需予以过多的投入。相较之下,大数据环境下,学校财务管理的工作模式发生了非常大的转变,能够实现与教学、后勤等诸多方面的融合和互通,涉及的基础数据量也随之增加。因此,为了确保大数据能够融入到学校财务管理工作的全过程中,加强基础建设显得尤为重要。在大数据环境下,基础数据的建设将会在原有财务管理数据的基础上增加许多内容,也就是应当将许多独立的信息和内容加入到学校财务管理的基础建设中,用于丰富相关的财务管理数据。比如定期利用云计算整理出每位学生的学习成绩,分析出其薄弱的环节和产生的原因,便于帮助教师开展更加全面的辅导。或者利用大数据作为教师职称评估的标准,因为大数据整理出的学生成绩能够展现出教师的教学水平和教学方案的可行性,有利于增强对教师人员的掌控,也能够为教育教学方面的预算和支出提供更多的依据。从而实现学校管理的改革,即形成以财务管理为核心的学校管理模式,促进学校各部门间的交流与沟通,更好地消除大数据环境下数据孤岛过多的问题。 (二)完善管理体系,提高风险意识 由于传统的学校财务管理工作并未得到充分地重视,在管理体系方面存在严重的疏漏,导致财务收入和支出难以平衡的情况频发,个人挪用资金的事情也是时有发生。如今大数据环境的到来虽然对财务工作人员在技术上给予了更高的要求,但是上述问题仍然会存在,甚至会有加重的趋势,因为大数据环境下各类先进的技术争相出现,学校财务管理的手段变得更加丰富的同时,也带来了非常多的风险。因此,必须要在学校财务管理体系方面予以高度的重视。首先,应当规范工作人员的工作方式,即要求从事学校财务管理的相关人员在进行实际工作时必须要运用统一的方式,比如必须运用大数据平台或者会计电算化软件处理资金预算和日常的财务支出等,便于更好地规范工作方式,也能够推动财务管理信息化的进程。毕竟虽然很多学校已经实现构建财务管理信息化,却并未得到合理地运用,导致大数据等相关技术难以有效地融入日常工作中,无法为学校的发展提供助力。其次,建立绩效考核机制,将运用大数据开展财务工作和制作分析报告等方面列入绩效考核中,提高财务人员对大数据的重视程度,。最后,要建立内部控制体系,成立单独的审计部门并聘请专业人士负责管理,不仅要针对财务部门的日常、季度、年度工作进行审查,还应当要求学校财务部门应当与各部门间形成有效地沟通,并在产生实际业务关联时能够公布充足的财务信息,从而实现利用各部门间的交流与协作达到内部控制的目的[2]。 (三)构建专业队伍,增强人员素养 想要在大数据环境下提高学校财务管理水平,离不开人才的支持与运用。毕竟只有高素质的人才才能够将相关的技术运用到实际工作中。构建专业队伍首先应当针对现有的财务工作人员进行专业技能的培训,并引进各类新型的财务系统,提高其在财务电算化方面的整体水平,进而在实际的工作中及时的发现问题,为与大数据的结合打好基础。与此同时,聘请大数据领域的专业人士开展相关技术培训,帮助工作人员掌握更多与大数据有关的专业技术,便于能够在实际工作中予以合理地运用。此外,也要不断注入新鲜血液,比如招聘既懂得财务管理又能合理使用大数据相关技术的复合型人才,便于在实际工作中能够与其他人形成互助,从而不断壮大学校财务管理队伍。最后,还应当加大学校网络安全建设,组建专业的网络安全队伍,为学校网络提供保障的同时,也能够确保学校财务管理数据的安全性。 结论:综上所述,为了确保学校财务管理工作能够顺利开展,应当重视在大数据环境下加强基础建设、完善管理体系、构架专业队伍方面的内容,才能够实现规范学校财务管理工作的同时,规避其中涵盖的各类风险问题,从根本上提高学校管理工作的整体水平,更好地为教育事业源源不断的贡献力量。 参考文献: [1]张楠,陈燕飞,许佳琪.大数据背景下高校财务管理工作研究[J].纳税,2019,13(11):103. [2]申兵.大数据对高校财务管理产生的影响及对策[J].行政事业资产与财务,2018(13):74-75. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b0f6cb6824fff705cc1755270722192e443658dc.html