公司公章各项使用管理制度(标准版)

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公司公章各项使用管理制度(标准版)

前言

为了规范公司公章的使用,保证公章的安全性和有效性,制定本《公司公章各项使用管理制度》。

一、公章使用管制范围

公司公章的使用对象以公司内部人员为主,具体使用范围如下: 1. 公司法定代表人及授权人员可以使用公章; 2. 各部门主管及授权人员可以使用本部门的公章; 3. 公司指定的授权人员可以使用特定的公章。

二、公司公章的保管

1. 公章必须由专人保管,责任明确。

2. 公章保管位置必须在门禁处、保险柜等防盗防火的地方,严防丢失或被盗。 3. 公章使用时,必须认真核实公章的真实性和有效性。

三、公司公章的使用规范

1. 公章使用对象必须在公司内部合法授权,否则一切后果自负。 2. 公章不能随意更改,以保证公章的真实性和有效性。

3. 公章只能用于合法的商务合作及公司内部正式文件,不得违法使用。 4. 公章盖在文件上必须清晰、鲜明,不能过多或偏斜。

5. 公章遗失或者被盗的情况,必须及时上报上级领导及公安机关,进行挂失。

四、公章使用记录管理

1. 公章使用记录必须详实,包括公章名称、使用人员、使用时间、使用事由等,由使用人员和公章保管人员共同签字确认。


2. 公章使用情况必须定期报告上级领导,评估公章使用情况。

五、违规操作处理

1. 发现公章被异常使用,须立即上报上级领导,由领导处理,不得自行解决; 2. 公章被强制使用或丢失,责任人将被追责; 3. 若公司公章被违法使用,责任人将承担法律责任。

六、本制度的总结和修改

1. 本制度自发布之日起施行,所有使用公司公章的人员必须遵守;

2. 公章使用管理制度的修改,必须经过公司领导的批准,方可执行。若有变动,应及时通知相关部门、人员。

七、结论

诚信合法、准确清晰是公司办事的行为准则,公司公章就像公司的公信力传递媒介,各位干部职工在使用过程中务必遵守相关管理办法,不断强化公章保管使用的法制意识和实际效能。


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