公章保管使用管理制度 一、定义 公章是单位和个人的重要信用标志，其使用必须符合法律、法规和规章制度的规定，保管、使用应严格管理，以确保其安全性、有效性、规范性。 二、保管 1.公章保管责任人 单位公章由单位法定代表人或授权的副主要负责人保管；个人公章由公章持有人自己保管。 2.保管措施 1. 公章必须存放在封闭式柜子内，柜子必须由保管责任人锁定，并保持钥匙的保密性。 2. 保管责任人必须认真检查公章是否完好无损，有无遗失等问题，确保公章清库存、清编号和定位。 3. 将公章存储位置，用电子存储形式和二次存储形式同时备份，存档备查。 3.公章意外丢失和遗失处置 1. 一旦发现公章丢失或遗失，保管人应立即报告单位公章责任人或公章持有人。 2. 若公章已被人恶意使用，保管人应立即向公安机关报案，并及时向有关单位报告，依照规定报备遗失公章信息。 3. 单位公章丢失应及时报请市公安局法制科公章管理室予以处理，依法进行挂失。 三、使用 公章的使用必须严格按照规定，遵循合法、合规的原则。 1.公章使用范围 1. 公章只能用于签署与单位或组织有关的文件、证件、合同、票据等正式文件。 2. 个人公章仅限于个人名片、贺卡、私人函件等非公文书式场合使用，严禁冒名顶替。 2.公章使用程序 1. 签章人员必须是负责人或是授权书授权的人员，签章前应认真核对文书内容、人名、日期、数字以及单位盖章的类型、文件文号等，确保文件内容真实、准确无误。 2. 签章人员在签章过程中必须遵照层级关系，签署文件必须经过授权上级主管单位批准。 3. 对于需要多次盖章的文件，要特别注意各次盖章的顺序、位置及数字核对等问题，细致周到，确保各章印齐、印准。 3.公章使用制度 1. 凡需要盖章的文书，必须先经过文书的审核、编号、会签、监制等工作程序，以防止错误及串改。 2. 使用公章必须严格按照印章刻制备案信息使用，并严格遵守印章使用规定，不得接受个人请托、索贿或泄露公司信息等行为。 3. 对于由于盖章不规范或不正确所造成的损失，应由使用者承担全部责任。一旦发现公章意外丢失、或被盗窃、或被使用者滥用，必须及时向有关部门报告，并配合做好调查取证工作。 四、附则 1.未经批准擅自制作印章的，由有关部门予以查处，对于因此所造成的经济和信用损失应承担赔偿责任。 2.公章必须合法合规，在使用过程中出现的问题，应由责任人承担相应责任。 3.本制度必须在日常管理工作中注册，并建立相应档案。对于需要修订的和补充的地方，应有审批程序，并留有相应的修订记录。 五、总结 公章管理制度是一个日常行政管理的重点内容，要求严格规范并建立健全制度，确保公章使用的合理性、准确性和安全性。只有科学规范的保管和使用，才能进一步提高企业的形象、信誉和信用，确保企业的正常运行和合法经营。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/fe3b5083f51fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2723.html