公章使用管理制度及说明 一、公章使用管理制度 1.1、范围 本制度适用于公司各部门的公章使用和管理。 1.2、目的 为保障公章的有效性和安全性，增强管理效率和控制，规范公章使用的程序和权限。 1.3、职责 1.3.1、公司领导层 负责制定公章管理制度，审定有关公章的重要事项，监督公章使用情况。 1.3.2、公章管理人员 受委托代表公司管理公章，负责制作、保管、发放和管理公章，严格按照规定程序进行操作。 1.3.3、使用人员 遵守公章使用规定，严格执行公司文件及各类合同，对于公章的使用要认真审查并加以保护。 1.4、程序 1.4.1、公章的制作、保管、发放 公司委托公章制作机构制作一次性、专用和普通公章，由公章管理人员接收。公章管理人员按照规定负责保管。 公司领导层审定特殊公章，由公章管理人员代表公司向公安局申请制作，制作完毕后由公章管理人员接收，并按照规定负责保管。 公司领导层根据工作需求规定公章的使用权限和程序，公章管理人员严格控制公章的发放和使用。 1.4.2、公章的使用 凡需公章的文件或合同，必须经过相应的批准，由公章管理人员代表公司签章，公章使用人员要认真核查，对于不能签章的文件及合同要及时向公司领导层汇报。 公章管理人员要加强对公章使用情况的管理，及时发现和纠正公章的违规使用行为。 1.5、安全 公章管理人员应对公章进行定期的检查和保养，保证公章的质量和安全性。 公章管理人员应制定公章丢失和损坏的应急措施，并及时向公司领导层汇报。 未经批准或加盖伪造公章的行为是违法行为，公司保留追究相关责任人的权利。 二、公章使用管理说明 2.1、公章的种类 公司根据需求定制了一次性、专用和普通公章，其中一次性公章为办理临时事务所专用，专用公章为部门专业事务所专用，普通公章则为公司常规事务所使用。 2.2、公章的制作 公司根据公章管理需求，委托质量合格的公章制作机构进行制作，制作完毕后进行公章验收，验收结果符合标准要求的由公章管理人员接收；不符合标准要求的应退回制作机构进行整改。 2.3、公章的保管 公章由公章管理人员负责保管，保管过程中应按照要求进行分类、编号、封存和登记，公章管理人员应制定公章使用和保管的制度和规范。 2.4、公章的使用 公章的使用应按照公司规定的程序和权限进行，各部门应建立公章使用记录，保存三年以上；公章管理人员应定期对公章使用情况进行检验和监督。 2.5、公章的安全 公章管理人员应定期对公章的质量和安全性进行检查和保养，发现有问题的公章应及时更换或修理。 公章保管场所应严密，专人看管，不得私自擅自取用或转借公章，防止公章丢失或被盗用。 2.6、公章的丢失或损坏 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6f3c2ab0d25abe23482fb4daa58da0116d171f74.html