XBooking订舱_解报常见错误及修正方法_V1

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厦门外轮代理有限公司 信息技术部

X-Booking 订舱解报常见错误及修正方法

1. 报文格式错误

可能有以下几种错误提示:

1 不是有效的XML报文格式。

2 找不到报文有效标识符XIAPENBookingInstructionSet 3 错把申报报文当作订舱报文提交。

原因:可能是上传文件时,误将预申报报文上传到订舱报文队列。或者报文格式不符合我司定义的XML语法。或者货代端误将订舱报文生成电子预申报格式的报文。 解决:上传正确的报文。如未解决,联系本公司的软件开发商。

2. 根据DTD/Schema ,元素内容未完成

原因: X-BOOKING订舱格式报文的一些必输项目没有完成, 详见网页查询的提示。 解决:货代端检查报文的各项内容,如港口,件数重量尺码,发货人收货人通知人,箱型箱量,

货名麦头等,将订舱数据输入完整,重新打包上传。

3. 无效的船名航次

原因:1) 货代端的该船代码+航次输入错误

2) 外代订舱部门尚未接载该船代码+航次,尚未建立该航次的出口电子船档资料。 解决:1)在外代商务网的首页中,点击查询“出口航次排载查询”,查找有效的船代码+航次。

填入有效的船代码和航次后,重新打包上传。

2)联系外代订舱部门各航线负责人,查询该船档的接载状况。

4. 该船名、航次、提单号已订舱

原因: 1)该票已在该航次中确认订舱,重复提交订舱报文,则不再接受此提单号的X-BOOKING订舱报文。

2)该提单号已被其它货代确认订舱,此类属业务问题。

解决:1)该提单号已经确认订舱,申报前如急需更改订舱资料,只能先到柜台办理。 2)属业务问题,必须与外代订舱部门的具体经办人员查询落实。

5.承运人(CARR)代码错误

原因:航次描述信息中的船舶承运人代码错误或与名称不一致。

解决:在货代端单证系统中,修改或增加正确的承运人代码和名称资料库,或请软件供应商重

新导入正确的外代承运人代码。

6.港口代码错误

China Ocean Shipping Agency Xiamen 1

IT Documentation




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厦门外轮代理有限公司 信息技术部

原因:第一卸港(中转港)、卸港、目的港代码错误或与名称不一致。

解决:在货代端单证系统中,修改或增加正确的港口代码和名称资料库,或请软件供应商重新

导入正确的外代港口代码。

注意:港口资料十分重要,请确保无误。

7.包装代码错误

原因:货物信息中的包装代码错误或与名称不一致。

解决:在货代端单证系统中,修改或增加正确的包装代码和名称资料库,或请软件供应商重新

导入正确的外代包装代码。

8。发货人(SHIPPER)的代码为空或代码错误

可能有以下几种错误提示: 1)发货人代码为空

原因:发货人代码为空

解决: 货代端操作人员查找正确的发货人代码,修改数据,重新打包上传。 2)发货人代码错误

原因:在某些货代的单证系统中,使用的外代代码映射错误,代码与名称不一致。 解决:在货代单证系统中,修改或增加正确的货主代码和名称资料库,或请软件供应商重新导入正确的外代货主代码。

9.名称描述中包含中文字符

可能有以下几种错误提示:

1)MARK描述中包含中文字符

原因:在输入某票货物的MARK标志时,输入了中文字符。

解决:在货代单证系统中,修改该票MARK。删除其中的中文后,重新打包上传。 2)CGO描述中包含中文字符

原因:在输入某票货物的货名详细描述时,输入了中文字符。

解决:在货代单证系统中,修改该票货名详细描述。删除其中的中文后,重新打包上传。

10。拼票的主提单号未输入

原因:在输入某拼票货物的分票提单号时,未指定该分票的主票提单号。

解决:在货代端单证系统中,修改该拼票货的所有分票记录,增加与之关联的主票提单号。

正后,重新把所有的主票和分票打包上传。

注意:拼票的排载一定要把所有的主票和分票同时上传,否则该拼票的排载将被判定为无效。

同时主票的标志为要设定为“A,分票的标志为“L,并在备注中注明共几票拼装。如:”LCL 10B/Ls Total”

11。其他错误

China Ocean Shipping Agency Xiamen 2

IT Documentation




本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b22acaa0fc4733687e21af45b307e87100f6f875.html