项目经理常用的几张图表,管理者必备

时间:2022-12-28 12:40:16 阅读: 最新文章 文档下载
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项目经理为了方便和更好地完成项目,总会为自己的项目计划和进行规划,当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的,这也是项目经理们常用的,非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的,他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表,甘特图横轴表示时间,纵轴表示项目。

甘特图直观表明计划何时进行,进展以及任务,可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作,但是对于新手来说制作比较麻烦,项目经理可以选择选择项目管理工具中的甘特图来进行使用,通常我用进度猫,更加的方便以及快捷

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量(y轴)与时间(x轴)的关系。在理想的状态下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题,比如团队的表现如何、何进一步改进等等;它有助于把握团队的进展情况。






燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划,团队对计划是如何执行的,作为团队,燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致,通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足,还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图可以将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过思维导图,我们把脑中的关键词和逻辑关系展现,再通过语言引导对方,按照我们的思路来理解内容,这样就减少了误解,还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出,决定也就自然呈现了,完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行操作,这就不得不说说进度猫,进度猫可以把制作完成的思维导图转换生成甘特图,以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具,WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作,清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的工作中,知道分解不下去为止。

就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。




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