办公费用考核办法
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办公费用考核办法 一、目的 为减少开支，对办公用品使用情况加强管理，特制定本办法。 二、职责要求 1、行政保卫科为办公用品的归口管理部门，负责公司办公用品的申报、保管、发放及统计汇总等工作。次月3日前将统计结果交考核办。 2、办公室负责统计各部门到文印室复印、油印用纸。次月3日前交考核办汇总。 3、考核办负责对各部门办公用品消耗情况进行考核。次月8日前将办公费用考核结果通报各部门。 三、办公用品管理及考核范围 1、所有办公消耗品均列入考核。 因增产扩能、场地改造等必须增加的办公桌椅、文件柜等能长期使用的，或无特殊原因异常损坏的价值较高的电脑、打印机耗材等，部门应及时提交书面报告，经核定情况属实的，可暂不列入考核范围。 公司领导使用的办公用品由行政保卫科安排专人领用，可不列入考核范围。 2、领取电话机、计算器、电池、胶棉拖把、磁性玻璃擦、暖水瓶（不含瓶胆）时，需以旧换新。 3、委外维修的电脑、打印机、传真机等耗材原由信管或部门领用，不便统计消耗，现要求所有内部及委外维修产生的备件领用均转由部门领取。 四、考核标准 1、考核分月度考核及年度考核两种：价值较低的办公易耗品、清洁用品为月度考核，其他复印、油印、记录用纸及电脑、打印机等耗材为年度考核。 考核时间：月度考核为当月28日至次月27日，年度考核为上年度12月28日至本年度12月27日，特殊情况按公司相关通知要求。 2、考核责任人为部门工段长以上管理人员。 3、月度及年度考核，部门办公费用超出定额的，扣除超出部分金额。 4、因小部门月度考核定额较低，当领用单件价值高于月度定额的办公用品时，分摊到两个月或三个月进行考核（高定额一倍以上两倍以下的，按两个月考核；高定额两倍以上三倍以下的，按三个月考核）。 5、新部门办公费用考核暂按老部门进行，运行三个月后，再结合实际情况进行考核。 五、考核注意事项 1、部门因人员、工作流程变化，引起办公费用超出定额标准的，应及时提交书面分析报告，防止误考。 2、部门应对已领用的办公用品做到登帐管理，并保持账物相符。 六、部门办公费用定额 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 部门 洗衣粉车间 液洗车间 塑制品车间 泡花碱车间 储运科 质管科 动力车间 行政保卫科 综合管理中心 供应科 生产科 考核办 财务科 合计 月定额 380 290 145 40 440 110 58 660 85 70 50 20 40 2388 年定额 7100 3500 2200 270 47500 9300 2700 29400 17900 4900 2250 430 1500 128950 备注 含部门和公司公用消耗品 月度定额为部门使用的办公易耗品；年度定额含部门和公司公用消耗品 总费用157606 考核办 2014年4月9日 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b8619e06be23482fb5da4c10.html