财务共享中心的优势及问题探析 作者：李汪芸 袁雅茹 于婧禹 来源：《审计与理财》 2017年第8期 一、财务共享中心的含义 财务共享中心是指一些跨国性公司或大集团公司，以公司整体的角度出发，将分散在公司不同地区不同子部门中的财务岗位进行整合和专业化分工，其中相似的财务岗位由原先的多人承担转变为一人承担，企业的财务核算工作也由小区域自治转变为了总部统一多条线性管理。不仅可以降低企业管理成本，提高管理质量，还可以加强企业内部控制。以宝钢集团为例，宝钢集团的财务共享中心是在2009年设立，是共享中心领域的典型示范。2008年席卷全球的金融危机，影响了世界经济的健康发展。在此大背景下，我国市场经济所提供的自由经济环境，导致了我国企业也处于大风险环境中，竞争压力大和风险的灵活不确定性，使得宝钢对推进管理变革有着迫切的要求。在此变革中，宝钢引入了财务共享中心。他将其分为八个部分，分别是采购至付款室、销售至收款室、费用室、税务单证室、专项服务室、总账和报表室、系统支持室和运营室，将公司整体的财务流程则细化为了242个子流程，由242个人担任其岗位。由此可见，财务共享中心可以推动一个企业持续健康发展，但是它在企业的实际应用过程中也存在着很多问题。 二、财务共享中心的发展历程 1.财务共享中心只是增加业务量的工具。 财务共享中心是在90年代初期集团企业大规模发展的浪潮中产生的。在此次浪潮中，由于互联网的迅速发展和技术开发层出不穷，大型集团企业开始采用互联网来实现供应链上企业之间的信息共享以及企业内部的财务信息共享，同时企业也开始直接通过网络进行采购。在这一阶段，财务共享中心主要被企业作为增加业务量的工具。 2.财务共享中心引入管理。 20世纪末期，经济危机在全球爆发。资本家发现市场达到了饱和状态，因此企业要想安全渡过危机，就必须通过提高企业内部的管理效率来加强企业核心竞争力，至此财务共享中心的职能也转移到了企业管理过程中。 3.财务共享中心的广泛应用。 钟邦秀在《大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究》一文中提到的：“目前全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享服务，90%的跨国公司正在实施共享服务。”现如今，很多企业也在研发适合自身的财务共享中心，甚至有些企业将财务共享中心服务当做产品销售给其他公司。 三、财务共享中心所带来的机遇 1.降低企业运营成本。 会计岗位的设立本身就带有一些客观的局限性，职责分离规定了很多岗位不相容，必须由不同的人承担。对于一个企业集团来说，一个正常规模的子公司或子部门通常要设立四到五个会计岗位，而这些岗位的工作内容大多数与其他子公司是重复的，或有些子部门规模小业务少，没有必要设立专门的成体系的会计岗位，这在一定程度上造成了会计人员庞杂，浪费现象严重。财务共享中心的设立，可以将大量类似工作集合到一个岗位上，减少大量不必要的从事会计核算工作的人员，释放大量会计人员。 对于跨国大企业或大集团公司来说，很多的子公司或子部门都是分散在多处，由于不同地区劳动力工资水平相差较大，因此建立财务共享中心，可以将部分要求不高的财务功能转移到欠发达地区或者用人成本较低的地区，以降低企业整体的运营成本。 2.有助于顺应信息化发展趋势。 财务共享中心是会计信息化大背景下的产物，会计信息化的发展推动了会计信息系统的研发，为财务共享中心的产生提供了良好的技术条件和外部环境。但是另一方面，若适用于财务共享中心的企业能够及时引进这一管理技术，迎合当今社会会计信息化发展趋势，通过加强财务共享中心的建设，来完善企业财会系统数据库，能够更好地与其他企业进行交流与协作，推动企业更快更好地发展。 3.人工分配更加合理。 传统的会计核算岗位占用了大量财务会计人员，有些专业知识和经验很充足的员工也只能从事一些非常简单的核算工作，并没有发挥到他们真正的效用，没有给企业创造最大的剩余价值。财务共享中心节约了大量会计人员，企业可以及时的将其中的高精尖员工转移到管理会计岗位或者其他需要高级人才的地方，从而可以提升企业的运营效率，提升企业生命力。 4.财务流程标准化，加强企业统一管控。 如今的大企业内部，由于拥有众多跨地区和跨行业的子公司，企业总部无法对子公司的财务核算行为进行完全掌控，不可控因素以及不确定风险过多，会计信息的真实性无法得到有效的保障。通过设立财务共享中心，可以有效地加强企业内部控制。企业对财务工作进行统一管理，可以掌握子公司的第一手资料，并进行相应的会计处理，使得会计信息更加可靠，内部控制体系更加完善。 企业集团子公司的财务核算水平不一致，工作标准不统一以及财务体系繁杂，造成企业财务关系混乱，管理工作的负担不断加重。而财务系统又是一个公司的核心，其工作结果反映着公司的经营情况。因此要追求企业整体的效益，就必须完善其工作流程和内容，规范其工作行为，否则不利于企业正常的持续发展。而财务核算中心是从源头使用统一会计口径来对财务核算进行集中管理。通过对子公司的财务处理流程进行详细了解、细分和整合，除去冗余环节，优化核算流程并形成企业整体标准的财务处理体系，以提高企业管理的水平和效率，推动财务核算向规范化方向发展。 5.增强企业人员专业化程度，提高工作效率。 在传统的会计岗位设置中，一个会计人员要担任不同的相容岗位，处理不同的业务。这样会使得他们对一项工作的专业化程度不高，知识体系比较散，对工作研究不深，熟练度也有所欠缺。在财务共享中心的设立下，会计人员只要执行来自不同单位的同一种工作。重复执行一项工作，会计人员可以更加透彻地去研究这方面相关的问题，大大增加了专业化程度。与此同时，他们也可以用同样的时间，完成更多的工作量，大大提高了工作效率。 四、财务共享中心应用中的障碍 1.企业稳定性遭到挑战。 财务共享中心的设立不仅会造成企业管理方式上的改变，还会造成人员的岗位流动和裁员。相对于传统的财务管理模式，财务共享中心则是企业组织方式中的一种巨大的变革。在变革的同时，企业管理层以及员工可能会依然秉持着传统的组织观念，不能完全适应新方式所带来的冲击，而对企业造成不满。企业领导层可能也会考虑到企业的凝聚力和稳定性而动摇设立财务共享中心的想法。财务共享中心是站在企业整体利益立场上的长期发展行为，因此企业管理层要树立长远的目光，将企业的持续发展放在首位，克服变革中的困难，推进企业人员适应新事物的引进。 2.加大企业人力资源管理难度。 财务共享中心使得公司内部所有相同岗位由同一个人负责，那么负责不同业务的会计人员的水平要求则会出现很大的差异。例如负责往来账岗位的会计人员知识水平则要求相对较低，而负责报表项的水平要求相对较高，这就使得企业不仅在安排员工方面，要考虑到每个岗位的难易度，再考量每位会计人员工作能力，将其安排到适合的岗位上去。同时，在招聘时也要考虑公司需要的会计人员水平，这使得公司内部的员工管理难度加大，对人力资源部门的要求提高，增加了其负担。 3.地区差异性加大执行难度。 对于设立财务共享中心的跨国企业，他们的子公司都处于世界上的不同区域。首先，不同时区有着不同的时间，时间的差异导致了财务工作上的很大的不便利性。其次，不同地区有着不同的法律法规，会计准则要求也存在着很大的差异。不同规定导致会计处理必须采用不同的标准，因此这严重加大了财务人员的工作难度，对会计人员的专业水平要求也提高了，他们需要熟知子公司所在国的会计处理方法。最后，不同地区有着不同的语言，这也加大了财务工作难度，也需要复合型人才来进行财务处理。 4.造成部分员工幸福感减弱。 财务共享中心看似合理，其实其中也有些地方缺少人性化。部分岗位的员工每天需要处理重复而又简单问题，日复一日，他们会对工作产生严重的厌烦情绪而选择辞职。这也使得财务共享中心的员工流动率很高，员工幸福感不强。 综上所述，财务共享中心可以降低企业运营成本，优化财务工作流程，提升企业整体的运营效率，有利于跨国集团和跨地区大公司的财务系统的持续健康发展。但是，财务共享中在应用中也要考虑到企业的实际情况，因地制宜地引用到公司管理中，实现企业整体的最大效益。同时，财务共享中心还存在着一些缺陷，需要在实践中不断完善和发展。 ········参考文献····················· ［1］顾洪林.中国企业建立财务共享中心探析［J］.边疆经济与文化，2013，（1）. ［2］张庆龙.中国企业集团财务共享中心——案例启示与对策思考［J］.会计之友，2015，（22）. （作者单位：安徽财经大学会计学院） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b8a07b0e4493daef5ef7ba0d4a7302768f996f56.html