财务结算部的职责

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大药房连锁有限公司

质量责任制

标题:财务结算部的职责 部门: 编号: 发放:

版本号:

起草人: 2006 审核人: 2006 批准人: 2006 执行日: 2006

(一)部门职能

贯彻执行国家制定的与药品质量有关的方针、政策、法规,组织开展质量成本的核算与分析工作,完成企业的财务、税务管理工作,监督分析企业经济运行情况。

(二)主要职责

1.负责公司会计制度的建立完善,负责制定会计作业规定和财务管理制度,严格遵守国家财税法规,负责账务税务管理,照章按时完成缴税任务。

2. 认真核对付款凭证的合法性和验收凭证的规范性,配合质量管理部门开展过程质量控制工作,严格执行验收员验收签章后方可付款、质量管理部门审批核准后方可报损药品的程序规定。

3. 负责按公司财务管理制度检查监督各部门有关财务的活动,督促检查各门店和商品部对商品进销存的登账、结算;参与例行盘点;负责对药品库存结构进行分析,发现近效期、老批号、滞销商品存量

过大、库存商品资金占用过多等问题,应及时提出整改意见并向总经 理报告。

4.负责商品账务处理,公司实行账册和电脑双轨记帐,应建立财务总账、金日记账、银行账、分类明细账等账目,做到记账日日清,电脑账目需及时存盘,防止丢失。

5.每月10日前完成资产负债表、损益表、资金平衡表、纳税申报表等有关财务报表的编制,用于对外申报及上报的财务报表,必须先由总经理审核并签字用印后送发。

6.每月逢十日向总经理提出出纳报告单,每季度向总经理提出财务分析报告,每月28日向办公室、门店管理部提供销售数据;每月20日与门店管理部安排各门店盘点准备工作,每季末和每年十一月安排各门店大盘点,并于十一月底做好帐面调整,准确计算商品销售、库存结余、毛利率、利润率、费用率等财务数据。

7. 定期进行财务营运和经营绩效分析,每月五日向总经理提出企业经济活动和成本分析报告,每月制定财务收支计划书、商品采购有关财务的计划书和信贷计划,做好资金调度,保证企业经营运行的需要。

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8.负责各门店和总部的现金帐务管理,严格按规定执行现金的征收、借支、领用、发放及报销;管理和存放现金;支票、汇票、期票的领用及支付;严格执行支付审批管理制度;以保证资金正常、顺畅运行,防止资金非正常流失。 9.负责应收、应付财务对账,协调和监督各门店商品进销存核算、

每月按时完成对内对外结算;负责票据的收集、装订和管理,账册的装订和管理。

10负责各门店收银管理,保证各门店收银零钞的供应。负责门店经营及核算内容的稽核与控制。 (三)相关工作制度与规范

1.《中华人民共和国药品管理法》

2.《药品经营质量管理规范》及实施细则 3.《中华人民共和国会计法》 4.《记录与凭证的管理制度》

5.《公司质量管理制度、质量责任、操作程序》 6《公司营业手册》 (四)主要考核内容

1.执行企业质量管理制度、工作程序情况 2.严格执行财务管理制度的情况 3.按时完成各类报表情况

4.财务资料归档控制情况 5.公司财务运行情况 .

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/b95a47882d60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2e7.html